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快速提高效率的一则良方

来源: 网络资源 作者: 未知 本文已影响: 在线投稿

  当你一天要做101件事情时,做事效率和流程简化就变得至关重要了。提高效率的一则良方是使用固定流程。
  使用固定流程做事可以减少思考时间,快速完成。你可以将相似的任务,或者是需要同时或依次做的任务分为一组,这样就可以持续有效的完成任务。这对需要每天都做的事情非常有用,也许你已经为自己的个人卫生设置了固定流程。如:洗澡、刷牙、做头发。
  当你没有时间为一项工作设置固定流程时,你可以考虑相关物品准备的最佳方式,如相关物品和设备的摆放位置,或是整理你的工作空间,为这项工作做准备。对于不频繁的任务,你可以建立一种最佳方式,为这项工作快速切换自己的工作区。
  在你生活中,你是否希望更加频繁和持续做某些重要的事情?为这些事情设定固定流程,并将其与一些你必须做或经常做的事情联系起来。例如,如果你想做更多的锻炼,为什么不把它和你每日去咖啡店喝摩卡奇诺的习惯联系起来?重新设置一下你早晨的固定流程:快速吃完早餐,喝一大杯水,穿上健身服,拿上昨天打包好的衣服,去健身馆,做一次高强度的锻炼,在健身馆中洗漱完毕,穿好衣服,喝一点蛋白质饮料,在上班的路上还可以去你最喜欢的咖啡馆。这样,你就将锻炼流程化了,并将这个流程嵌入了已有的习惯中。
  让我们看看你希望每周做的事情,例如给奶奶打电话。每次去奶奶家,你都发誓要更多地给奶奶打电话,但后来好像就忘了。你觉得这事很重要,但有时就忘记做。为什么不把每周要做的几个事情设置成固定流程?你可以试试,每周六早上,整理完电话桌后就给奶奶打电话。打电话时还可以浇花,并擦干净洗手池。
  你认为“重要”的每件事都应该在固定流程中。你更可能做在固定流程中的事情,所以更可能做重要的事情。
  你发现有些事情太浪费时间怎么办?例如刷Facebook或邮箱。为它建立一个固定流程。当你泡咖啡时刷Facebook,当咖啡好了,你也可以关闭浏览器离开了。
  你是不是觉得生活中太多固定流程了,不想再加新的了?毫无疑问,生活中的固定流程有时会让我们沮丧。为什么不增加些有趣的流程呢?每周你可以找一两天晚上,做你想做的事情,不用提前规划要做什么。如果天气好,可能是在河边骑自行车;如果下雨,可以做你最喜欢的事情或者去找朋友。也许你可以每周和志趣相同的人小聚一下。也许你生活太固定了,你想做一些有挑战的、真正不同的事情:在赈济处做志愿者,去攀岩,或者去消防部门做志愿者(如果可能的话)。我在消防部门的那段生活将我的烦恼一扫而光。
  无论你怎么做,使用固定流程做重要的事情可以真正提高你的效率,并让你不再浪费时间。

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