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哪些难以察觉的事情其实是在浪费时间

来源: 网络资源 作者: 未知 本文已影响: 在线投稿

认为多任务能节省时间
很多人都会觉得多任务会让自己的效率更高。美国加利福尼亚大学的格洛里亚于•马克发现,平均而言,雇员只能不受干扰地在一个主题上坚持11分钟,而这11分钟还会切割成若干个3分钟的小任务,受到干扰之后,人们需要花费25分钟才能回到原来的任务中,因为干扰总会接踵而来。在40%的情况下,脑力工作者甚至完全不会重拾原来的任务。
 
而且多任务会对你的智力产生负面影响:

  • 多任务实际上是快速的单任务切换,因为任务之间会互相干扰,每个任务所需的总时间会变长
  • 多任务只能完成一些不太重要的任务,会损害你的工作质量
  • 大脑在快速的任务切换过程中,有很多信息并没有真正的进入大脑
  • 会不断的分散注意力,从而让你花更多时间才会集中注意力
  • 会让你远离深入思考和阅读
目前已知最危险的活动是在开车时打电话,就是在开免提的情况下,也会让事故风险上升到原来的8倍,要在回短信或微信,事故风险会上升到23倍。在开车时,仅仅是准备说话就足以让你分心,导致你对危险的警觉出现1/4秒到1秒的延迟。
以前我做过几年的电力行业咨询,其中一部分是现场安全生产管理,因为工作需要研究过不少的事故案例,总结出来能提高安全性的关键因素之一,就是做重要操作时,要避免多任务操作。
举个例子:有项工作叫操作票,需要事先打印出所有的现场动作操作步骤,步骤少则几十项,多则几百项。然后需要两个工程师在现场操作,一个读操作步骤,另一个人进行现场操作,每完成一步之后必须要确认完成,标记后才能进行下一步。这个看起来简单但非常麻烦甚至是浪费时间的方法,背后是几十条人命成百上千次事故才总结出来的安全规则。
看过一个调查:很多专业人士根本就没有机会在单位不受打扰地工作45分钟。51%的人每周只有2次或更少的机会才能不受打扰地专心工作45分钟。而管理人士有3分之2的人能做到这一点,换句话说管理人士拥有更多的集中注意力时间。
当你使用番茄工作法时在30分钟内聚焦在一个任务上,效率要比单独聚焦三个10分钟高三倍。如果任务比较复杂的情况下,不受打搅的工作效率比多任务并行高4倍。这个专心工作30分钟与不断切换任务的三个10分钟相比,效率提高10倍左右。
当你总是习惯多任务的时候,有很多时候都在浪费时间而不是节省时间,而你的注意力越专注,效率也就越高。
最重要的事情只有一件
我在3、4年前开始在网上发起100天行动,这是一个习惯养成的活动,到目前大约有数十万人加入。这个活动的核心规则之一就是:一次一个习惯
在发起100天行动之前,创建或加入过很多习惯养成和自我成长的活动,其中一个常规的方式就是在每年的重要日子(新年、春节、开学)开始决心完成各种各样的目标,大家接触最多的行为就是新年计划,据国外的某项研究显示,差不多会有50%的人有制订新年计划、目标的行为,而在一年结束的时候,最终成功的人数通常会低于10%。
我自己沟通过数以万计无法完成目标的人,其中最主要的因素之一就是设置过多并且不合理的目标,每一个人都认为自己是超人与众不同,能一次完成多个目标,但实际情况是,每个人的时间和精力都非常有限。
表面一天是24小时,但去除睡觉、吃饭、厕所、交通、工作、休息、发呆、上网等行为之后的时间,特别是能自由支配的时间,可能会少到让你无法想象。你还要把这极其有限的时间,再分别放到不同的目标上,最终每个目标中能花费的精力和时间会更少,更不用说成功率了。
同时设置的目标越多,越有可能干扰真正想要完成的事情。
无质量的阅读会让你浪费更多的时间
每个人都会在无质量的阅读上花费更多的时间,最常见的方式是阅读新闻,对于大多数人来说,新闻基本上对你没有什么帮助。前几年的一项研究发现:人们在过去的1年内看完大约一万则短新闻——每天约30则。但你现在能说出一则新闻,它使你能比以前做出更好的决定吗?或者你看到的某条新闻对你的生活有什么直接的变化和影响吗?
我在几年前就写过一篇不读新闻的文章,并且在两年内问过数百人这个问题,从来没有一个人能回答出两条以上的新闻。

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