职场生存之道的硬核知识干货

时间:2021-04-08 08:57:24

在职场上,你的言行举止很大程度上代表了你的做事风格。商场有商场的作风,职场也有职场的原则。下面就让小编带你去看看职场生存之道的硬核知识干货,希望能帮助到大家!

如何保护自己的时间?

一、我们常常浪费自己的时间原因有哪些?

(1)不了解自己的职责,不懂得说“不”

其实职场新人很容易陷入吃力不讨好的状况,虽然多干一点显得自己勤快,但是那些不是自己职责范围内的工作,有时候做了反而不讨好。

最重要的是,在你做自己不擅长的工作时,时间也就这么流逝了。所以职场新人,弄清楚自己的工作职责非常重要。

(2)我们不够重视自己:

我们没有信心说“不”,害怕伤害别人的感情,部分原因是我们认为自己不应该把自己放在第一位。我曾经看过一段令人难忘的视频,已经七十多岁的琼·里弗斯(Joan Rivers)已经是有史以来最成功、最受尊敬、最具天赋的喜剧演员之一。在视频中她被问到,为什么她一直在工作,为什么她总是在路上,总是在寻找更多的演出机会。当她告诉采访者她内心的恐惧时,拿起一本空白的日历说:“如果我的本子是这样的,那就意味着没有人想要我,我在生活中所做的一切都是徒劳的。没人在乎我,我也被完全遗忘了。”

(3)我们生活在开放系统中

我们生活在一个开放的系统中。我们让Netflix和YouTube自动推荐下一个视频,让领英(LinkedIn)和推特(Twitter)的信息直接进入我们的收件箱。我们老板可以在凌晨两点给我们发短信。想想我们过去常常在电影中看到的办公室——很大,隐藏在门后,前面还有秘书。而现在每个人都有一个开放的办公室,任何人都可以随时找到自己。没有任何保护,我们就会陷入困境,更容易受到压力和短期思维的影响。

(4)受他(她)人影响:

实际上我们一天当中很多时间都是被情绪消耗掉的,比如说:早上来上班的时候跟男(女)朋友或家人吵了一架,所以一上午都心不在焉。也可能昨天晚上睡觉的时候,可能看了一个悲剧,然后哭了一晚上没有睡好呢,第二天就很容易情绪暴躁,把工作搞杂,或一天当中有个人跟你说了一句话惹怒了你,然后你在气愤的心情当中也没有办法工作,所以当你考量一件事情到底消耗你多少时间的时候,这个事情本身消耗的时间算在内,你还要把这个事情带来的情绪的波动的时长算在内。

因此,很多时候我们千万不要跟前男(女)友吃饭,不要看一些容易让你胡思乱想的玛丽亚剧情,更不要跟人渣来往导致情绪不稳定,这样你就可以节省很多的时间,高效的工作跟学习。我们不生气,不是因为容易原谅别人和好欺负,而是不舍得消耗自己。

二、职场中,应该怎样保护自己的时间?

(1)改变认知:

这个时代,人和人最大的差别就在于认知的不同。先举个简单的例子。当隔壁老王在路上溜达,看到一只狗正在盯着他,如果他的认知体系是:狗要咬我,但是我比狗跑得快,这个时候,导致的他的行为就是转头就跑,结果呢,狗追你,说不定还能找着你。

同样的情况发生了你的身上,你的认知是通过打磨的,你知道,狗是由群居的动物进化而来的,群居动物的最大特点是有层级之分,一个种群里总有一个老大的。那么,你要表现的就像狗老大一样。这时,你的行为就是看着它,并且从容的从它身边走过,不改变前进的方向。这时,狗悻悻地看着你,老实极了,充其量在原地叫唤几声,也不敢移动脚步。

(2)关注成长 :

将注意力集中在和自己成长有关的事情上,其他无关的一概放掉。这个世界是中性的,谈不上友好也谈不上残酷,意义是我们自己赋予给世界的。互联网将世界连接到了一起,你想买一双国际品牌的鞋,淘宝上800,亚马逊美国才35刀,加上运费才350人民币,选择哪个?更要命的是移动互联网将世界时时刻刻连接到一起,你去超市,一个杯子,看看标签,10.99元,拿出手机,刷一下,哎呦,那什么多多上才6.99,手机下单吧。

(3)找导师:

导师是那个可以给你洞见,可以在大方向上给你指路的人。找一个导师,讨论想法和成长的价值观相关的事情。如果说上面的高人解决的是明天的事情,那么导师是帮助你解决1年之后的问题。实在没有,那就多读书。

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1、察言观色,选对目标

刚来这个组的时候,老大给我介绍了组里每一个人,叫什么,负责什么……这个时候,你首先要做的就是记住每一个人的名字!起码的尊重!然后第一天你要放机灵点,观察组里的互动情况,大致知道组里人的相处情况以及好说话程度;这个时候,我发现同事A很健谈,而且人也看似很好,同事B看着有点憨憨的,二把手有点高冷,老大不多赘叙了,因为有什么你不能第一时间去找老大的!这个很重要!

为什么说这个很重要?因为如果你掌握了这个情况,你就能第一时间知道遇到什么事情了,去找谁;老大喜欢什么样的工作方式?老大喜欢什么样风格的图?这些都是能在规避老大的情况下,降低你在老大面前犯错的几率,也能提升你在老大心里的地位……因为老大会觉得你很聪明,很对他的胃口,这样就会对你留下一个好印象了……

2、嘴巴要甜,嘴巴要勤,嘴巴要闭

嘴巴要甜——初步了解了组内每个人的情况后,要知道跟每一个人怎么说话,这样会让你在组里每个同事那留下好印象的!比如我知道自己资历在组里最低,所以只要跟同事聊天,就会像小白一样,仰视同事的能力:同事A排文本强项,我每次做跟文本相关的工作,我就会在老大不在的时候过去请教他,嘴巴放甜点,姿态放低点,嘴巴放勤快点~多问,因为不是有句老话说,是人都好为人师嘛……

这个是有道理的,所以我们要好好利用这一点!学会闭嘴~在老大带你出去开会或者是干什么的时候,你要学会观察,少说话,多做事,这样就降低犯错的机率:就比如,有一次,老大带同事A、同事B 和我四个人去合作项目公司开项目进展会议,会议开完后,说好一起吃饭,但是还没到吃饭时间,正好帮合作组搬家,往隔壁搬,在这之前,老大跟我们强调说不要在这里提我们现在手上做的项目,结果老大话说出后一个小时不到,同事A提到我们的项目,老大惊怒打住, 接着两个小时不到,同事B又提了该项目,老大立马喝止,然后小声痛骂两人,后来的是不是,老大都会拿这事出来说事,然后看向唯一没有瞎说话的我……这说明有时候 不说话比多说话要好……

3、学会适时与同事相处

最开始来公司的时候,为了多打听一下组里的相关有用消息,我在即使有食堂饭卡,可以省钱的前提下,仍然跟着喜欢出去吃饭的同事A和同事B出去吃饭,吃了一个月,相处好了,该打听的也都打听清楚了,而且还建立了不错了关系,也给他俩留下了不错的印象,等到跟他俩熟悉后,我就不跟他们出去吃饭了,改为跟着总去食堂吃的老大和二把手一起了,主要是为了跟老大和二把手多接触了解……老大吃饭很快,尤记得刚和老大一起吃饭的那次,我低头吃了两口饭,正准备抬头吃第三口的时候,我发现老大吃完饭了,二把手也差不多了,我惊呆了,想着不能让人家大佬等我一个小菜鸟,我立马不吃了,虽然老大说:没事,你慢慢吃……

大佬说这话你可别真当真,要是当真你就傻了,我立马回答:我吃饱了,早上吃的很多很晚,心里想的是早上七点就喝了点粥,现在都一点了,哪里饱了,牙缝都没塞住……那也没办法,笑着聊天收尾了,以后每天一起吃饭,我就会装作不经意的看老大和二把手吃饭,一方面掌握自己的吃饭进度,一方面也可以和他们好好沟通,我吃不快,所以每天我都会盛很少的饭,能让自己跟上男人吃饭的进度,自己安慰自己就当减肥了,事实证明这个方法真的很有用,每天一起吃饭聊天,让二把手和老大对我的印象不错了,深感自己每天的努力没有白费……

4、努力提升自己,能力提高才是王道

除了以上三点,最重要的一点就是努力提高自己的实力,因为即使你其他方面做的再好,没实力一样没有谁会容忍你的,公司不是慈善机构,不会因为你人好,没能力,不能为公司创造价值而容忍你,公司给你钱是为了让你给它创造价值的,这里价值的体现就是你的实力体现的,所以没事的时候多看看资料,有事的时候积极主动解决问题,让所有人看到你的努力,你的认真,你的提升……

管理实践中的十大误区!

误区一:管理是为经营服务的,经营做好了,管理差点无所谓;管理做得好,经营做的不好,也是白搭

这是典型的对管理和经营的混淆,并且严重的误区了管理的功能。经营主要的含义是(对一事业)运营、运转、筹划。这些恰是管理的功能所在,而且管理还有正确的决策和提高效率之职能,因此,可以看出管理的内涵是包含经营功用的,简单点说,经营行为也需要管理。

误区二:管理就是领导,管理就是决策,管理就是对人的管理等等。许多专家从不同的角度,都对管理做出了杰出的贡献,并重点强调了管理的某一职能

精彩归精彩,但是,却淡化了管理的真正的职能所在。管理作为人类生活中必然的、不可分割的重要组成部分,愈来愈发挥着其重要作用,而且在未来还会更大的贡献。管理是一个循环的过程(我们称之为7职能循环),其首要职能就是领导,依次是决策、组织、计划、实施、评估、反馈,然后,进入下一个循环。片面的强调其中的一个职能,就会导致管理的失衡。

误区三:管理是科学的

这也是最大的误区,而且似乎形成了流派。判断管理是否可以取得科学的资格,是要看其研究方法合不合乎客观、逻辑、有系统三个条件。也就是说,要想确定某种学问是否为科学,其所依据的标准不是其内容,而是其研究方法。应该说,管理是一种艺术,它更如中医一样。它可以包含科学的内容,使用一些科学的方法,但本质上却是一种实践,是一种艺术。

误区四:管理是正确的做事,领导是做正确的事

一种投机取巧的,貌似有道理的说法,把管理和领导截然分开。正确的表述应该是效能是做正确的事,效率是正确的做事。

误区五:掌握了先进管理方法,就掌握了管理

所有的管理方法都是为管理目的而服务的,舍弃了,或模糊了管理目的,方法也就一无用处,甚至有害处。随着欧美国家对管理的精细研究和对某些方法的神话般吹捧,我们对流行的管理方法越来越迷信和执著了。甚至在管理实践中,大量的出现了为方法而方法的现象,使用某一方法的原因竟是因其先进,这已经叛离了管理的目的。现在是回归管理本质的时候了,管理的本质就是使人和人所从事的活动做得正确和更好。由此而言,我们可以创造出更多的方法为我们所用。

误区六:能赚到钱,就说明管理的好

最诱人的误区。对于经营性质的企业来说,赚到钱是一个很重要的指标,但绝不是唯一的指标,还应包括市场地位、无形资产、组织效用等多个前瞻性指标,唯有此,才能使企业赚钱得以持续。管理的好坏取决于绩效的综合表现,平衡计分卡所提出的四个维度指标的平衡就是这个道理。

误区七:管理不用学,也能做得好

乍一看,不会有这种误区啊。现实中,一方面管理者能认识到管理的重要性,另一方面却不在学习管理上下功夫,其理由就是“不学也能干得好“。这种短视性,不仅阻碍了管理者的进步,更给组织带来了伤害。在现在多变的竞争环境中更应该加强对管理的学习,这一点毋庸置疑,否则,你就会失去竞争力,就会失去价值。关键是要选择适合自己的学习方法。

误区八:管理是领导的事情,和我无关

我们已经进入了组织的社会,任何个人都会与组织息息相关。管理不仅仅对组织而言是重要的,对个人的成长和幸福有莫大的关系。对于组织而言,你的工作管理能力决定你的贡献度是多少,从而决定你与组织的关系;对于个人而言,你的自我管理能力决定着你生活是否快乐和幸福。简而言之,一切皆须管理。

误区九:管理很难,我根本学不会

管理的实践性、创造性和变化性使人有些难以捉摸,理论上的管理在实践中不是很实用,所以,看起来很难学,不是谁都可以学会的。这主要是因为管理学的丛林现象和对大企业管理成功的极度推崇而导致的,其实管理就存在于我们工作和生活之中,只要我们正确的理解了管理的本质、原则、职能和一些基本方法,明确管理的对象和目的,就可以在实践中大展手脚了。一句话,任何人都可以学会好的管理。

误区十:创新是管理的职能

创新的重要性日益增强,已经成为组织基业长青的重要保证条件。有专家把创新作为管理的第五大职能(继计划、组织、领导、控制之后),这又混淆了管理的职能和创新的性质。创新作为一种原则和方法已经完全融合在管理的职能循环之中,是管理的内在需求,是管理发展和实现功用之动力所在,因此,创新作为管理的原则更为合理,实践证明,创新也是需要管理的。