办公室职场的基本礼仪

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礼仪是人与人在接触交往中,相互表示敬重和友好的行为规范,是文明行为的最起码要求。下面小编给大家分享办公室职场的基本礼仪,希望能够帮助大家!

办公室职场的基本礼仪

1、引见礼仪

身在职场,你首先得明白职场礼仪与社交礼仪的不同,职场中是没有男女之分的,大家都是平等的,否则可能你一个好心的行为却在无意中冒犯了别人。停止引见的正确做法就是将级别低的人引见为级别高的人,如果过程中你忘了你要引荐的人的姓名,这个时候最好的做法是道歉一下接着引见,而不是不停止引见。

2、握手礼仪

握手是最基本的礼仪,肢体接触能够给人留下深刻的印象。握手的时候眼睛最好是直视对方的眼睛,握手要带有一定的力度但是不要让对方觉得不舒服。女士们需要注意的是,当与别人握手时最好先伸出自己的手,以免引发不必要的误会。

3、电子礼仪

如今电子产品给人带来了很大的方便,如电子邮件、传真等,让我们可以随时找到他人,但是并不意味着你就应该这么做,电子邮件属于职业信件,最好不要发一些与工作无关的东西。未经他人允许,不要随意使用传真,占用他人线路浪费他人纸张。

4、抱歉礼仪

身处职场,尤其是新人,也许一个不小心你就冒犯了别人,这个时候,最好的做法就是真诚的道个歉,不需要你太多的感情,只要能够表达你的歉意让对方感受到就可以了,也别一直将这件事放在心上,这样会让大家都不舒服。

5、电梯礼仪

要知道,电梯虽小学问不浅,小小的电梯能够反映一个人的修养。当你一个人在电梯里时,不要随便的张望或者乱写乱画,如果随同别人一起的话,你可以先进电梯,一手按着开门按钮一手按住电梯侧门,让其他人进电梯,在电梯里尽量侧身面对他人,不要大声交谈,中途有人进来的话,你可以主动询问对方到几楼,帮忙按下按钮,到了目的楼层的时候,你可以让对方先下电梯,自己随后。

6、着装礼仪

男性在着装方面一定要干净清爽,大方得体,女性着装最好是符合自己的个性,职位,企业文化和办公环境,虽说职场男女平等,但是女性在着装的时候切忌一味的模仿男性,要保持一种做女人真好的心态,发挥女性的优点。

7、商务餐礼仪

现在的职场中经常会有一些商务型的工作餐,有时候人们通过你的就餐礼仪、饮食方式能够对你这个人的修养和社会地位做出迅速的判断,而且不同的餐厅可能有着不同的规则,所以说最好自己事先多了解一下关于这方面的事情,免得在就餐的时候出丑或者让他人为难。

8、面试礼仪

很多人在面试的时候都会有点紧张,尤其是有多位面试官在场的时候,一紧张便会乱了全套,就过也可想而知。面试的时候最好穿得体的服装,注意礼貌。坐下的时候头部端正,上身挺直,两手自然地放在腿上,面带微笑,眼睛平视面试官,放松心情。

员工职场礼仪

一、端正非公外出或下班后不得佩戴工牌。

1、上班要穿全套工装,保证工装清洁整齐、纽扣齐全并全部扣好夏天衬衣仅最上面一颗纽扣可不扣,工牌要佩带于左胸前,保证其位置统一。

2、男员工工装衬衣要扎进裤子内,不得敞于裤外裤子以统一配发的工装裤或深色西裤为主,工装内不得装太多物品,以免影响工装平整,腰间如挂钥匙串时须将其塞进裤后口袋内,不得任其在腰间随意晃动,系黑色正装皮带,下面穿黑色正装皮鞋,并保持其光亮清洁,内穿黑色、蓝色等深色系棉袜。

3、女员工着全套套裙或套装,下穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不宜过高,以3-5公分左右为宜,内穿肉色丝袜,不可露袜口。

4、勤洗头,保证头发干净整齐,无头皮屑,男士不留长发,以前不遮眉、侧不过耳、后不及领为宜,女士不留怪异发型,不披头散发,前发不遮眼,后发不过肩,过肩时要使用统一的发夹将其扎起。

5、注意个人卫生,爱护牙齿,早晚要刷牙,饭后要漱口,男士坚持每天剃刮胡须,鼻毛不露出鼻孔,手要保持清洁,勤洗澡防汗臭,上班前不吃异味食品,不喝含酒精的饮料。

6、女员工上班前要淡妆打扮,化妆要干净、清爽,不得浓妆艳抹,不用有浓烈气味的化妆品或香水,不戴夸张的头饰、手镯、手链、脚链及耳环等,男员工不得佩戴耳钉、项链、手链等,仅可佩戴一枚款式简单的戒指和手表,男女员工均不准戴有色眼镜。

7、每日上班前自查自己的仪容仪表时,要到卫生间或工作间等客户看不到的地方,不要当着客户的面或在公共场所整理,上班之前,前后台工作人员都要检查自己的仪表,做到着装整洁后方可上岗。

8、注意充足睡眠、休息良好,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。

仪态要求

⑴站姿站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时为客户提供服务的状态,双手不要叉腰,不插袋,不抱胸,女子站立时,脚呈丁字型,脚尖分开度为45度,男士站立时双脚分开与肩同宽,身体不可东倒西歪,站累时,脚步可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,不倚壁而立。

⑵行姿行走应轻而稳,注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直,女子走一字步双脚走一条线,不可迈大步,男子行走时双脚跟走两条线,双臂自然摆动,走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指,不与他人手拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃,因工作需要必须超越客户时,要礼貌致歉,说声对不起,同时注意

①尽量靠右行,不走中间

②与上级、客户相遇时,要点头微笑示意

③与上级、客户同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行

④引导客户时,让客户、上级在自己的右侧

⑤上楼时客户在前,下楼时客户在后,三人同行时,中间为上宾,在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。

⑥客人迎面走来或上下楼时,要主动为客户让路。

⑶坐姿入座时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳地坐下,女子穿裙装入座时,应将裙向前收拢一下再坐下上体自然坐直,立腰,双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发的扶手上,掌心向下,双膝自然并拢男士可适度分开,双脚平落在地上,目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满应坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上。

就坐时切不可有以下几种姿势

1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,

2、将脚跨在桌子或沙发扶手上、或茶几上。

3、在上级或客户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半睡半坐。

4、趴在工作台上。

⑷手姿手姿是最具表现力的一种“体态语言”。手姿要求规范适度,在给客户指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标,并兼顾对方是否看到目标,在介绍或指示方向时,切忌用一只手指指点点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感,一般来说,手掌掌心向上的手势是虚心的、诚恳的、在介绍、引路、指示方向时,都应手心向上,上身稍前倾,以示尊敬,在递给客户东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向某个目标或人。

表情要求

1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,不能面孔冷漠,表情呆板,给客户以不受欢迎感。

2、要聚精会神、注意倾听、给人以受尊重之感,不要没精打采或漫不经心,给客户以不受重视感。

3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感。

4、要沉着稳重,给人以镇定感,不要慌手慌脚,给人以毛躁感。

5、要神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感,不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感。

6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼,给人以不受敬重感。

点头与鞠躬要求

当客户走到面前时,应主动点头或鞠躬15度?问好、打招呼,目光要看着客户面部,当其离去时,身体应微微前倾,敬语道别。

敲门要求

手指微弯曲,以中指第二关节轻敲门一至三次,每次三下,每次相隔2-3秒钟,切忌用拳头或手掌敲门,敲门勿太急促,要向着门,眼睛平视前方,不要低头或东张西望。

上茶标准

伸出右手做一个请客户用茶的手势,轻声说“先生女士?请用茶”做请的姿势时右手掌心向上,五指并拢。

办公环境中的“三轻”标准

说话轻沟通时声音注意把控,仅让彼此双方听见即可,走路轻注意细节,不打扰别人也是尊重别人的一种体现,操作轻在使用各种办公设施时,轻拿轻放,既延长了设施寿命,又体现了我们的良好素养。

职场中禁忌的心态

1、怯懦

主要见于涉世不深,阅历较浅、性格内向、不善言辞的人,由于怯懦,在引导新人中,即使自己认为正确的事,经过深思熟虑之后,却不敢表达出来。

这种心理新人也能观察出来,结果对你会产生看法,甚至不信任你,想成为一名优秀的商会人,需要做到的就是“无论对错,敢说敢做”!

2、自卑

有些人容易产生自卑感,甚至自己都瞧不起自己。缺乏自信,办事无胆量,畏首畏尾,随声附和,没有自己的主见。这种心理如不克服,会磨损人独特的个性。

如何克服自卑心理?一个非常有用的办法就是学会适当的自恋,欣赏自己,同时也要给自己心理暗示。每天告诉自己:我是最棒的,我是世界上最伟大的推销员!遇到任何事情,无论对错,先说先做!

3、猜疑

有些人在引导新人过程中,往往用不信任的目光审视对方,无端猜疑,认为新人很难搞定,见到一些长相打扮不太好看的就会去评估对方,遇到一些说话声音不太温柔的就会贴上不友善的标签。

当我们用猜疑的心态去面对新新人是,虽然表面上没什么感觉,但内心难免会不耐烦,然而你这一点,新人是很容易感受到的。一定要切记:不要用自己的思维去衡量别人的想法。

4、逆反

其实业务员本身也会有这样的心理,这种心理追溯与:大多数人希望显得自己很聪明,能够受到别人的尊重。

很多业务员喜欢和新人去争辩,老想着让新人知道自己是对的,都是因为你有逆反的心理,才使新人对你产生反感。

即使你是对的,失去了客户,那又怎样?何不学着放下,学会包容,放下不等于放弃,包容不等于纵容。

5、冷漠

做商会的朋友应该知道,“人脉就是钱脉”这句话,但是有多少人做到主动和别人交往?有些人对各种事只要与己无关,就冷漠看待,不闻不问,或者错误地表现出言语尖刻,态度孤傲,事实上,你的一言一行就是你的人格,冷漠的表现使别人不敢接近你,更不会亲近你,信任你。这一点不仅是针对陌生人而言,对于你的同事、亲人和朋友也是如此。

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