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时间管理的十大黄金法则,掌握了再也不说时间不够了

时间:2019-04-11 16:36:54本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 若水 我要投稿

  工作永远做不完,加班加到天荒地老,很多人总是抱怨没时间工作与学习,下面小编总结了十大时间管理黄金法则,希望能对你有所帮助。赶紧和小编一起来了解一下吧!

时间管理的十大黄金法则,掌握了再也不说时间不够了

  1)分清事情的轻重缓急

  如果每次只处理最紧急的任务,你就没有时间去考虑最重要的任务,这样你就会被紧急的任务所左右,并受着时间无休止的重压,所以做事情要分清轻重缓急,最紧急的事情并不一定是最重要的事情, 利用四象限分析法,首要要做最重要最紧急的事情,其次做不紧急重要的事情,再次做紧急不重要的事情, 最后有时间再做不重要不紧急的事情。

  2)80/20法则

  一次只做一件事情,把工作按照相同的性质进行归类,放在一个时间段里统一处理:比如邮件回复,资料整理,会议约见等。20%努力产生80%的结果,利用80/20法则,把80%的时间花在20%最重要的事情上。

  3)注重结果

  人们往往忽视目标,而把精力集中在做事上, 整日忙忙碌碌,他们不去支配工作,而是被工作所左右。正确的做法以目标为导向,注重实际效果,做正确的事情比把事情做正确更重要,这样做事情才不会偏离方向,同时再结合高效率的行动,这样就会达到事半功倍的效果。

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  4)高效行动

  人们往往对所完成的任务保持乐观的态度,但实际情况事每件事情做起来都要比想象的时间多。所以做事保持专注、高效,做事不要拖沓,

  5)控制突发事件

  时间安排不要太紧,也不要太松,要有机动性,以应付突发时间。突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要消耗你大量的时间。

  6)重视小事,不要盲目乐观

  有些人对自己能力过于自信,认为很轻松的就可以完成任务,而最后才发现你花了大量时间还没有做好,最后你的全盘计划就肯定会被打乱。所以我们需要重视小事情,给需要处理的事情留出机动时间,要对所有要处理的事情有充分的认识。

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  7)要有果断决策的能力

  很多人在需要做出决策的时间,往往犹豫不决,下不了决心,这种情况往往只会让事情变得更糟糕。所以做事不要优柔寡断、犹豫不决,错过时机,可以需要付出加倍的努力才能赶上。

  8)做事之前要充分、精心准备

  “知己知彼,百战不殆”,“磨刀不误砍柴工”,说的就是做事前要做好充分的准备,只有对要做的事情了解透彻,做起事情来才会得心应手,效率也会高很多。

  9)善于团队合作

  “众人一心其利断金”一个人能力再强,也不可能搞定所有的事情,团队的力量可以弥补我们的缺陷,能使我们更好,更快的完成任务。

  10)善于授权

  当一件事情不是自己必须要做的话,别人也能做的很好的话,你要善于授权,安排其他人来做,你要告知你想要结果和期限,并跟踪事情完成的进度。

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