商务接待礼仪常识

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接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。那么商务礼仪如何接待呢?下面是小编为大家整理商务接待礼仪常识,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!

基本礼仪

介绍时的礼仪

手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。顺序:按照国际惯例,介绍时“尊者有优先知情权”。即被介绍的双方中,把下级介绍给上级;把晚辈介绍给长辈;把男士介绍给女士;把客人介绍给主人。

握手时的礼仪

温馨提示:不可用左手握手;握手前应该把手套或墨镜摘下,如果有特殊情况,一定要事先说明并道歉。在社交场合,女性戴薄纱手套与人握手是被允许的;握手不可太用力,可以参考握一个鸡蛋而不至于将其捏碎的力度;握手的时间不可太长;握手的时候应让女性先伸手。

引领的礼仪

在门前引领时,如果门是内推门,自己先进,宾客后进;如果是外拉门,宾客先进,自己后进。楼梯引领时,站在宾客的左前方引领;电梯引导时,引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”按钮,让客人先走出电梯。

交换名片礼仪

在商务社交场合中,会有给客户或者其他人交换名片的时候,下面是交换名片的礼仪小贴士。递名片时,要用双手把自己的名片递过去;双方互递名片时要用右手递;如果是坐着,起身接受对方递来的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。

议迎宾服务

1)会议开始前1小时,迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。来宾到达时应引领到签到处签到。

2)签到时,服务人员应主动微笑问候,询问来宾工作单位,并示意来宾在签到簿适当位置签到,然后引领至会场或休息室。

3)迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。

4)冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。

5)提供茶水服务的顺序是先主宾后主人,然后按顺时针方向提供服务。在客人较多的情况下,1人或多人同时服务时,分正反2个方向,但不可将主人放在最后。

6)添加茶水时,倒至七分满,并注意客人的动态,以免发生碰撞。服务过程中,须忙而不乱,快而稳地将茶水送到客人面前。摆放茶杯时,声音要轻,茶杯须放在宾客的右手位置,同时杯柄朝后45度,并说:"请用茶"。用矿泉水,必须先开瓶盖,再掀杯盖,倒入矿泉水时,矿泉水瓶不得与杯口接触,倒至八分满即可。

索取名片的技巧

1、交易法

其具体方法就是先把自己的名片递给对方,当对方收到名片后,也会及时递来一张名片。

古人讲,将欲取之,必先予之,所以,你想要对方的名片,最省事的办法就是把自己的名片递给他。你给了他名片,对方不至于告诉你,“谢谢,收到”。

2、明示法

明示法即明着说出自己的本意。在一些商务场合,这种直截了当的表达方法,往往也行之有效。

如,“王教授,很高兴认识您,能和您换以下名片吗?”

3、谦恭法

这种方法一般适用于向比自己地位高的人索取名片时使用。使用谦恭法索取名片时,要事先作好铺垫。

如,“王教授,听您刚才这个讲座很受启发。我本人呢,也深感自己在交往艺术方面有待提高,跟您相见恨晚。知道您现在很累了,不便打扰您,您看以后有没有机会继续向您请教?”

4、联络法

这种方法适用于长辈对晚辈、上级对下级或者平级平辈人之间的名片索取。


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