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行政文员的简单岗位职责

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行政文员的简单岗位职责

  用责任放飞梦想,用责任抒写荣光,用责任凝聚力量,用责任铸就辉煌。下面是小编整理的行政文员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  【第1篇】行政文员岗位职责

  1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

  6、领导交代的其他事务。

  【第2篇】行政文员岗位职责

  1、 负责日常办公制度维护、管理。

  2、 负责各部门办公后勤保障工作。

  3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行 人事管理职责。

  5、 处理公司对外接待工作。

  6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、 协助总经理处理行政外部事务。

  8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  【第3篇】行政文员岗位职责

  1、负责公司来访接待及电话接听、转接;

  2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;

  3、参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要;

  4、负责公司档案管理相关事务;

  5、负责公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;

  6、负责公司各类台账的登记;

  7、完成上级临时交办的其它任务。

  【第4篇】行政文员岗位职责

  1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;

  2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

  3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

  4、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

  5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

  6、上级布置的其他工作。

  【第5篇】行政文员岗位职责

  1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

  2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

  3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存

  4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

  5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

  6、负责员工的考勤工作

  7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

  8、及时做好员工五险一金的办理及封存

  9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

  10、准确的完成部门人事行政报表的制作

  11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作


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