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建筑公司办公室主任岗位职责

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建筑公司办公室主任岗位职责

  下面是小编整理的建筑公司办公室主任岗位职责,欢迎参考。

  建筑公司办公室主任岗位职责(一)

  一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

  二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

  三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

  四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

  五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

  六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

  七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

  八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

  九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

  十、负责对外联络工作。

  建筑公司办公室主任岗位职责(二)

  1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

  2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

  3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工 解决一些实际问题和困难。

  5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

  6、负责公司的安全工作。

  7、负责公司质量管理体系相关工作。

  8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

  建筑公司办公室主任岗位职责(三)

  1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

  2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

  3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

  4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

  5、负责和管理公司的日常行政管理工作

  6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

  建筑公司办公室主任岗位职责(四)

  1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

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