如何准备一场演讲的做法

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演讲,是一种非常重要的技能,它可以传达出你想传达的观点,可以引发别人的共鸣,产生巨大的影响力,让更多人更快的认识你。但是如果准备不充分,就很可能在现场洋相百出,最终反而适得其反,影响到自己在他人心目中的形象和地位。以下是小编为大家整理的如何准备一场演讲的做法,供大家参考学习。

如何准备一场演讲(有演讲紧张症)?

1.不要相信临场发挥,需要准备

记得有一次只提前1天被告知要去讲座,还是一个全新的主题,第二天散场时一位听众直言不讳地告诉我这是她这辈子听过最糟糕的演讲…… 如果是我很重视的讲座,我现在一般台上1分钟准备1小时。

2.善于用幻灯备注

对于新手来说,如果能够用幻灯,建议你善于利用PPT的备注,你可以把你想说的话实现写在幻灯下方的备注栏中,然后在演讲放幻灯的时候使用【讲演者模式】(需要使用环境有双显示器,比如笔记本和投影仪),这样哪怕你照着读,听众感受到的效果至少不会太烂。

3.谨记提纲

如果你没有幻灯、或者需要半脱稿,建议你准备一张A4纸,把你的逻辑结构和要点写在【一张】纸上,起到题词的作用,这种情况也适用于你无法使用PPT【讲演者模式】的情形。另外这里的逻辑不需要真的那么严谨,看起来有逻辑就行了,如果是会让人明显产生疑惑的点,自己应首先承认并给出自己的解释,总之目的是让别人觉得你讲得有道理、思路流畅、可信。

4.讲自己的经历

把自己的真实经历糅合在演讲中,首先细节你都很清楚,不会忘,其次我相信你的情感也更饱满、还可以拉近与观众之间的距离,增加吸引力。

5.聚焦和善观众

如果为了演讲效果,最好你的目光可以有规律地投射到四象限的观众席,但是,如果你很紧张,万一看到有听众低头玩手机、睡觉、窃窃私语啥的,难免更紧张,我建议你不妨把视线聚焦到某一位一直积极聆听你、比较和善的观众上,这样你也可以比较放松。

6.语速放缓

讲得太快思绪容易跟不上,出现紧张、忘词等现象,尽量慢一点。如果真的感觉要冷场,可以事先准备几个提问,抛出提问跟观众互动。当然了,演讲的语气、语调也很重要。

7.熟悉环境

事先问清楚演讲地点有没有投影仪、话筒、翻页器(我现在一般用轨迹球鼠标替代,握在手里不需要鼠标垫也可以实现翻页、光标移动等功能,最关键的是平时也能用很省钱),PPT版本(如果你用2007以上版本制作的幻灯,个人建议另存为图片演示版,再转换成.ppt的,这样兼容性很强)。也可以准备一些互动的小奖品。到场以后试一下麦克和幻灯,然后在会场的四周转一转,看看不同座位上看到你的效果,假如发现别人根本看不到你的表情,还有什么可紧张的?

怎么准备即兴演讲

1.知识素养准备.

演讲者的知识积累、兴趣爱好、阅历修养与演讲的成功有着紧密的关系。“巧妇难为无米之炊”,许多演讲者感到演讲的最大困难在于没有演讲材料。这就要求我们平时做有心人,“家事、国事、天下事、事事关心”,广泛地阅读、收集、积累材料,上下、古今、中外的人文科学、自然科学都要学习,同时加强自我的思想、道德、情感等各方面的修养。

这是一个长期、琐碎而复杂的工作。重点从以下几方面入手:第一,多收集历史资料,对那些重要的历史事件、人物的有关情况要熟记,并分门别类地进行整理;第二,多收集现实资料,对当今国内外发生的重大的政治、经济、文化、科技等各个领域的事件、人物的有关情况要了如指掌,进行思考;第三,加强记忆,多记名人名言、俗语谚语、古典诗词、经典文学、寓言故事、时文政评等。

2.临场观察准备.

演讲者要尽快观察、熟悉演讲现场,及时收集捕捉现场的所见所闻,包括现场环境(时间、地点、场景布置)、听众、其他演讲者的演讲等,以确定自己的话题,增加演讲的即兴因素。这就需要具备以下几种能力:

一个出色的演讲者应具备理论家敏锐的认识能力,能辩证地看待问题,可以对问题做出较深透的分析。当一个题目突然出现时,应可以宏观地把握住它,迅速做出准确判断,可以由表及里,由浅入深,由近及远,深入浅出地论证,从而得出深刻的认识。形成这样一条主线后,再围绕这条线索使用材料、事例、幽默的语言,丰富、充盈、连贯成文。要以己所长,言己所知,尽量言人未言,这样才能做到新颖、独到、别具一格。

演讲者还应具备较强的综合能力。这是因为即兴演讲要求演讲者在短时间里把符合主题的材料组合、凝聚在一起,没有很强的综合能力,是很难做到的。材料在综合起来之前是散存于头脑之中的,在众多材料中,要选适合于主题的、充分说明主旨的精辟例证,再围绕线索把它们有机地组合起来,要取其精华,去其糟粕,还要环环相扣,步步深入,逐层递增,这就要求演讲者有较强的综合能力。

演讲者应具备敏锐的观察力。即兴演讲因其临场性,要求演讲者面对特定场合及现场听众临场发挥。如果注重观察现场环境及听众的反响,就可以收集到有利于演讲的素材,可以摄取到与演讲主题有关的人物或景物信息,利于因地制宜,即景生情,然后借题发挥。所以说敏锐的观察能力对于演讲者来说,也是不可或缺的能力之一。

演讲者还需有随机应变的能力。在事先无准备的情况下进入现场,很容易出现意想不到的状况,如紧张、忘词、说错话,听众因不了解演讲者,也可能会出现种.种令演讲者尴尬的局面,这时就要求演讲者要遇变不惊,沉着冷静,巧妙应变,可以控制局面,变被动为主动,争取使不利变为有利。

演讲者需要不断地提高自己的认识能力、综合能力、观察能力、应变能力,增强适应力,才能配合知识水平,在演讲中左右逢源,应对自如,充分展现自我,发挥所长,达到好的演讲效果。

3.心理素质准备.

在即兴演讲中,演讲者的心理因素至关重要,心理决定着演讲者的外在表现。如果演讲者没有良好的心理素质,那么面对突如其来、无法准备的即兴演讲的局面,就会措手不及、心慌意乱,不能正常发挥自己应有的水平。这就要求演讲者在平时注意加强对自己的心理素质进行培养和训练。

自信。演讲者要对自己有信心。自己最了解自己,只有对自己有了全面的、积极的、客观的分析和评价,对自己的能力充满信心,才可以把演讲当成一个展示自我、推销自己才华的机会,才能相信通过演讲可以把自己的思想传播出去,才可以全神贯注地投入到演讲当中,充分展示出自己良好的精神风貌,从而给听众留下难以磨灭的深刻印象。

自己应对自己演讲的观点坚信不疑,要用自己的热情感染听众,这样才能全身心投入演讲,排除紧张情绪。有了自信心,才能使心绪平静、思路清晰、思维敏捷、记忆准确,从而做到遇事不慌,才能发挥正常。

演讲前如何准备?

下面我就分成三个部分来和大家说一说:

1、分析现场

2、演讲稿的撰写

3、自我练习

一 、分析现场

当我们接到一项演讲任务时,我们首先要分析现场,这样才能让演讲更具有针对性。

分析现场应该考虑哪些因素呢?

关于听众

我们要看看这次演讲主要讲给什么人听?他们的年龄段大概是什么?他们这群人的痛点是什么?有哪些共同的兴趣?等等。

只有充分把听众的特点摸清,我们才能对症下药,在演讲中准备与他们相关的话题和素材,这样才能更好引发共鸣。

关于环境

我们要去演讲的现场空间有多大?是在一个会议室,还是在操场上?预计来听演讲的人有多少?时间是上午、下午还是晚上?现场的设备有哪些?能不能播放ppt?等等。

如果不提前考虑,那么环境的陌生感会影响我们的发挥。

关于应急包

这是很多人容易忽略的一个方面,因为意外总是来得很突然,本来前两分钟还正常的设备,可是刚好在你开始演讲的时候就不行了,比如投影仪显示不出来,翻页笔用不了,电脑死机等等。

在其它人员帮忙维修的这段时间里干点什么好呢?如果你没有提前准备,那就尴尬死了。

所以,应该准备好自己的应急包,准备点什么呢?

你可以准备几个小故事,或者近期的热点事件和八卦新闻,这样你可以自由发挥,和听众一起在轻松的氛围中交流,也能起到缓解尴尬的作用,而且因为你提前准备了,所以你信心会更足,不会担心出现意外而冷场,这样你真正演讲时才能发挥更好。

说完分析现场,我们来看看写演讲稿应该注意哪些方面?

二、演讲稿撰写

演讲精彩与否,核心在于我们的演讲稿,我建议大家尽量写逐字稿,就是根据你自己的口语化习惯,把内容呈现出来,这样你讲的时候会显得更自然。

写演讲稿主要分为开头、中段和结尾。

这里就简单给大家介绍一下:

关于开头

千万不要说太多与演讲主题无关的话,那样会分散听众的注意力和兴趣。演讲中有个“七秒原则”,就是说听众在你演讲的前七秒,注意力是最集中的,那你就要想办法在这么短的时间里迅速抓住他们的心,让他们紧紧跟着你的思路走下去。

如果你一开头就讲一些枯燥乏味的东西,那你想在后面再拉回听众的注意力就不太容易了。

那如何制造好的开头呢?下面介绍几种常用的套路:

001 直接用故事开头

故事是最吸引人的,要给人制造悬念,一下子就抓住听众的心。

比如:在2013年一个飘着大雪的晚上,我独自一人走在人烟稀少的大街上,这时,一位穿着红色毛衣的女人向我走来……

002 用提问开头

演讲开始就连发质问,引发大家的思考,这样也能很快把大家的思路迅速调整到你的轨道上来,而且有了先期的提问,听众为了得到答案,会更有针对性地去听你的演讲。

比如:你是否感觉一天工作忙得要死,但又发现啥都没有干?为什么同样是24小时,别人就可以比你做更多有意义的事情呢?为什么你总是不能专注去干一件事情?那么,没关系,因为今天我就会告诉你答案,如何学会时间管理,高效规划自己的人生。

003 利用想象

想象的力量是非常大的,它能点燃大家的思考,憧景美好的未来,从而引发强烈共鸣。

比如你给想要学会写作的同学演讲,你可以这样开头:

想象一下,你有着精湛的写作能力,一年可以写出多数爆款文,你的文章被各类媒体转发,并收到许多来自各行业的出书邀请; 想象一下,你出了好几本畅销书,面对粉丝,他们疯狂为你打Call……写作能力在当今来说越来越重要,它可以改变你的一切,那么,下面就给大家说说如何提高写作能力……

开头的方法还要很多,总之一条,能迅速引起听众的注意,让他们能马上跟着你走就够了。

关于中段

中段的内容是核心中的核心,一般可以用几个观点,最好不要超过三个,不要问我为什么,“三“是一个神奇的数字,信息太多,听众是记不住的。

不管你讲什么,最好都把它们归纳成三点来讲,这样会让你的演讲结构更加清晰,而且你讲起来也较容易,听众听起来也方便理解。

最好在里面再加入故事,因为故事是最能打动人心的,而且最好讲自己的故事,这样更真实,更贴切,这主要来自于自己平时的积累。

关于结尾

你的结尾要对你的演讲主题进行升华,提炼出高价值的东西出来,最好可以总结几句能概括演讲内容的金句,这样不仅能将听众的情绪引向高潮,更能让你的演讲观点深深地植入他们的内心。

写完演讲稿,如果需要配合PPT,那你就要开始设计了。但是一定要记住,一定是先写好演讲稿,再去根据讲稿内容进行制作。

PPT制作完成后,还需要注意的是,为了避免到时候字体不一样而影响效果,你可以提前把相应的字体包一起打包好,到时候安装在现场的电脑上。

还有更方便的方法就是,直接把每一页的PPT转化为图片进行保存,这样就不会担心了。

说完演讲撰写和PPT制作,我们下面来讲一讲如何自我练习。

三、自我练习

首先肯定是充分地熟悉逐字稿,反复记忆和背诵,这里只有下苦功夫才行。

在你对逐字稿非常熟悉的情况下,你需要做的是把每一部分的内容浓缩成一个个关键词,效果就是,当你想到这个关键词的时候,你就能围绕它讲出相应的内容。

因为不管你再怎么熟悉逐字稿,你上台后都会有一点紧张,如果你完全用背诵的方式去演讲,可想而知,效果并不好,因为背诵会让你的表情看上去很不自然,而且万一卡壳,你就会陷入尴尬。

而浓缩成关键词就可以减少这些不好的因素,你最终演讲不一定要百分百的按照原文来,你只需要把你的主要内容和观点有层次地陈述出来就很好了,这样也会让你表达更自然。

接下来你需要计时练习,控制自己的时间和语速,然后再是录像练习,因为当你看自己的录像时,你会发现很多原本发现不了的缺点,比如身体小动作、乱晃等,这样就会帮助你更好地去克服。

最后就是完整的彩排,能去现场最好去现场,模拟真实演讲的场景,把整个流程拉上几遍,这样下来,你会信心十足。

上台的前一天要早睡早起,保持好状态,上台前深呼吸,再复习一遍关键词,尽量完整背下前2分钟的内容,因为这样会让你更好进入状态。

最后演讲结束后,要及时收集大家的反馈和意见,有助于自己演讲的总结和提升。


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