快速阅读在工作中的作用

时间:2017-01-17 15:38:47
  现代社会中,经济的迅猛发展,文化的日益繁荣,开放程度的日渐扩大,使人际交流越来越频繁,管理程序越来越规范化。各个单位、各个部门,每天都要处理大量的文字资料,及时阅读和处理这些文字资料,是保证各项工作正常进行的基础。

  有人对科研工作中的各项工作所用时间做过统计和研究,结果消耗于查找和阅读资料的时间占50.9%,消耗于计划思考的时间占7.7%,花费在实验和研究的时间占32.1%,而花费在撰写论文或实验报告的时间占9.3%。

  这表明,一个科研人员在任何一项研究工作中,用于阅读情报资料的时间,都要占完成该项目所需总时间的一半以上。用在阅读上的时间如此之多,如果不改变这种状况,是无法提高工作效率的。因此,提高阅读技能、改善阅读技巧,就成为开发时间资源的重要途径。如果我们的科研人员都能学会快速阅读,把阅读速度提高10倍(前面已经说过,任何一个有中等文化程度的人都不难学会并达到这个水平),那么,用来阅读情报资料的时间就可以减少到原来的1/10,节省下来的时间继续用在科研工作上,创造出更多的成果,其经济效益和社会效益之大将是无法估量的。

  因此,在美国、西欧、日本、韩国等国家和地区,大企业往往不惜重金请人来对员工进行快速阅读训练,来开发他们的潜在的智力。如日本横滨的日商通产公司,每天抽两个小时对职员进行快速阅读训练,每月一期进行轮训。有一位名字叫做本一美树的小姐,以前操作微机是一行一行地看屏幕,再按键;学会速读后,整个屏幕全部进入视野,手指下意识地动作,工作效率提高了好几倍。再如,日本名古屋一家律师事务所的女职员长江美子,学会速读后打字效率大大提高,差错大大减少,被奖励,增加工资1万日元。

  快速阅读还能提高文件检索的速度,这在档案管理、图书期刊管理和邮局信件分拣人员的工作实践中,早有充分证明。在韩国的速读热潮中,邮电部是最热衷的政府部门,分拣人员学会速读后,工作效率马上大大提高。

  韩国的陆军监察官本部和首都警备司令部,还利用速读来训练特工人员。例如,让受训者看一眼某个人的照片,马上就命令其在车站、码头、机场等人多的场合找出这个人。或者,带受训者走进饭店的大门,面对五十个人左右的人群,只让其看5秒钟,随即下关闭帘子,然后马上问受训者:“室内有多少人?”“男人有多少?女人有多少?”“坐着的有多少人?站着的有多少人?”或者把受训者带到车站、码头、大商场等人群混杂的场所,拿出10个人的照片给其看一下,命令其马上找出并带回他们。此后,这种训练还要逐渐升级到棒球场、足球场之类范围更大、人员更多的场所。根据谁先带回来的顺序和正确程度来排定名次,这项成绩将作为地位及等级升迁的依据之一。

  后来,韩国各军兵种都竞相进行速读训练。特别是把它应用到射击训练中,对提高射击训练成绩十分有效,凡是接受过速读训练的部队,射击成绩都大幅度提升。因此,年轻的士官竞相学习速读,其中能够称得上速读专家的人已经数以百计。