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如何提高自己时间的管理能力

来源: 平讲平说 作者: 趙玉平 本文已影响: 在线投稿

  一年之计在于春,一日之计在于晨。新年伊始,很多朋友都开始动手做计划了,计划的本质是提前的安排,是任务目标和时间进度的匹配。

时间管理
 
  在成功者的诸多基本技能当中,时间管理技能是一个非常重要的基本技能。我们上课的时候一般都讲成功管理者的四大技能,在这当中,时间管理技能是排名第一的。

  如何做一个有效的计划?如何提高自己时间的管理能力呢?今天我跟大家分享一下我自己的个人体会。

  首先,要抓住两个半。上午十点半、晚上八点半,这是一天当中状态最好的两个点,我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说,我一般的原则就是上午不见人,晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚,上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上,手机从八点要关到十点,这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右,应该是一天当中状态最差劲的,我们不要把重要的工作安排在下午,尤其是礼拜五的下午,那个状态是非常不好的。

  第二个建议,是每日立三事。每天早上睁开眼睛起床的时候,先想一想,今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事,一周二十一件事,如果你提前定了这ABC3件事,你就成了时间的主人,否则的话就会被一些琐碎的任务推着往前走。

  第三个建议,是运用好一些零碎的时间。把这些时间用好了,稳定的做一些有意义、有价值的活动,比如5分钟的身体,锻炼10分钟的读书,每天进步一点点,积累下来就是一个非常可观的跨越。

  所以如果你有一个朋友,他每天保持原来的状态,你每天比他进步1%,那一年以后你们俩的差距有多大呢?进步是乘方的,所以他的一年以后的状态是1的365次方还是1,你的状态是1.01的365次方,是37.8。你的进步就是他的30多倍了,每天进步一点点就能实现大跨越。

  第四个建议,是不要给琐碎的事情专门安排时间。很多人做计划的时候都习惯写几点起床、几点刷牙洗脸、几点吃早餐、几点出门喝咖啡……给琐碎的事情专门安排时间,反而会影响你的主要任务、主要步调。重要的事情,定时定点定量;次要的事情,定量定点不定时;再次要的事情,只定量不定时也不定点,这样也就可以了。

  所以在时间管理当中有一个基本的原则,就是要事优先。这是我们给大家的最后一个建议,就是对于每天要做的重要的事情,一定要优先安排,优先动手,优先处理。曾经看过很多书上也有这个比喻,说一个水杯里,如果先装了石头,还有空间装沙子,如果装完沙子,还有空间去装水,如果你一开始就装满水,那就没有空间再去装石头和沙子了。
这件事告诉我们,重要的事情优先安排,还是有空间去安排琐碎事情的。另外,这件事情还告诉我们一个重要的生活经验,就是吃自助餐的时候,别一开始就喝那么多的饮料。

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