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做好时间管理的方法

若水1873 分享 时间:

每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者,下面小编给大家分享做好时间管理的方法,希望能够帮助大家!

做好时间管理的方法

寻找内在的动机

做一件事情的动机越明确效率越高,达到目标的欲望就越强。我们学习管理时间之前先问问自己,我为什么要学习管理时间呢?从为什么开始,搞清楚问题的根源是什么。为什么我们的时间不够用?为什么我要早起?关注自己的想法,知道自己为什么要做这件事的时候,你才会知道要做什么和怎么去实现它。

2.养成良好的时间使用习惯

如果你细心观察,就 会发现生活中有些人很自律,他们坚持早起做运动,工作按时完成,业余时间还能主动提升自己,工作上按部就班,生活中井井有条,他们好像有用不完的意志力?但其实不然,因为有些他们早已养成了习惯。一个动作被我们养成习惯了以后,就跟本不需要动用你的意志力了,就好像我们刚开始练车,要时刻保持专注,但当你拿了驾照开了三个月后。我相信你挂档刹车加油都可以反应迅速。想都不用想你就已经完成了这个动作。因此养成良好的时间使用习惯,能够让我们消耗最少的意志力,更有效的管理时间。

3.管理好你的心里能量

《聪明人是如何管理时间》的这本书,提到一个全新的时间管理概念。那就是我们每个人的意志力都有限,用完就没有了。如何利用好意志力是提高你时间管理的关键。事实上,无论是和朋友聊天考虑该怎么回复信息,还是决定今天要穿什么样的衣服,都会消耗我们的意志力。但是我们还是可以找到一些方法,让我们的意志力用在最重要的事情上面。首先把你一天要做的事情列出一个清单,然后根据你以往的习惯来判断那件事情可能会有的情绪,根据这些情绪的能量去安排你一天的计划。比方说我通常散步回来后,比较神清气爽,这时候就适合做一些需要思考和创造力的事情。到了下午后我比较萌,就适合做一些简单而不需要思考的事情。合理利用你的心里能量让你工作效率翻倍。

4.谅解你自己

我们制定了计划,制定了习惯养成的目标,希望自己每天坚持做下去。我相信我们很多人一开始的时候都是信心满满,但是你真的每天能坚持吗?这期间你一定会遇到很多困扰,又或者是突发的状况,让你不能完成计划。回想起来的时候,你产生了深深的愧疚感,然后你又下定决心,下一次一定要坚持。而事实上这样的事情还是会再次发生。但是你大可不必自责,因为大部分的人都和你一样,所以我们要学习用平常的心态,去看待它,学会体谅自己,你才能更好的坚持下去。

时间管理的基本操作流程

1.记录时间花销

选择一个星期的时间,每天记录下自己所做的事情,然后做一个分类,例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等,并且作时间花销的统计。在一周结束之后,就可以分析一下,这周你的时间都花在了哪些地方,有没有哪些地方所花费的时间超出了预期,哪些地方所花费的时间是合理的,都标识出来。

2.分配时间资源

一天有24个小时,一个星期有168个小时,这168个小时你打算怎么安排,可能63个小时用来上班,7个小时用来通勤,吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时,如果你喜欢读书,你又打算调配多少小时用在读书上?

3.优化时间分配。

计划赶不上变化。因此,你的计划大部分时候都会超出预期,可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上,但实际上,因为工作量加大,那个星期只用了42个小时。因此,做好了规划,还要根据实际情况来作调整。

4.基于人生目标的时间管理

对于时间的分配,每个人的衡量标准都不同,对时间的配额也将会不一样。比如,对于一些人来说,跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要,因此,可能他会选择减少阅读一小时。简单来说,就是基于你个人的价值观来分配时间。

学会时间管理的方法

1.善用闹钟。

彼得布莱格曼提出,我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时,要知道,王健林马云这些人的时间颗粒度通常只有五分钟,而股神巴菲特甚至只有一分钟。

时间颗粒度的长短很大程度上决定了你的一生! (这是一个有趣的名词,后头有机会我们再讨论)

2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。

马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。直面他,上去把这扇门关上吧,你将真正变回那个纯粹的你!

3.工作必有输出。

你不知道,当你学会自我输出后,你会变成一个怎样的自己?

我想学习写歌,于是我听了一首歌,思考这首歌的形式,旋律,于是我的脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。我每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,你自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。我称之为“圣人状态”。

每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。世界是如此精彩,你还有时间挥霍嘛?你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要你会自我迭代,不断输出。

4.善用便签。

这是你面对任务,分解任务的一个最直接的界面。手机,电脑,你得保证随时能看见,你得知道你自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做?这个软件有很多,你可以用系统自带的便签,也可以用印象笔记,极简笔记等可以同步到云端的App。 Ps:锤子系统有一个钉标签的功能,很适合。

便签得分短期和长期,这个之前我们说过。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,你将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。

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