办公室拜访礼仪知识

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商务人员拜访的地点有很多,会随着变化而变化,商务人员也会经常的去客户的办公室去拜访,到客户办公室或单位拜访应注意以下礼节。下面是小编为大家整理办公室拜访礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!

办公室拜访礼仪知识

拜访礼仪

提前预约,做好准备

一般来说,到单位或办公室拜访,多是商务性拜访,在礼仪要求上要提前一周进行联系,使对方有所安排。

拜访前要清楚:谁是拜访者,要去拜访谁。拜访的主要目的是什么,将要谈及什么内容,到哪里去拜访,在什么地方、什么时间去拜访等。到办公室去拜访,一般不选在星期一,因为单位的事情很多都会集中在星期一办理。

与外商接触时,临时若有急事,也必须在临行前先打电话,不可擅自前往,敲门而入。否则会被对方认为你的时间重要,外商的时间不重要。

商务拜访要准备好讨论提纲和所提的问题,收集整理有关的资料,避免无准备的拜访浪费对方的宝贵时间和精力。

预约后准时拜访。

一般在社交场合的规矩是:只能是让拜访者等被拜访者。有时,被拜访者的前一个约会还没有结束,作为拜访者要耐心地等待。在有些国家里,如美国拜访者若迟到10分钟,对方就有可能谢绝此次拜访。

有时也可与对方约定一个时段,半小时内,如有急事不能前来,要与对方取得联系,并致歉。事后也应本人亲自向对方致歉。还要注意,双方不可无故“换马”,应按事先约定的人员和人数出席拜访。举止得体有礼

进入办公室前要敲门,经允许后方可进入。如果办公室的门是关着的,进来后应轻轻将门关上。问候“您好”、“各位好”,并进行自我介绍、提起双方约会的事,让对方明白来意,然后自然、稳重地坐下。

拜访的时间

一般到办公室拜访,都是工作时间,但也要注意最好在上班半小时后,下班半小时前。而且每次拜访时间一般在15分钟左右为佳。

注意仪表

到办公室拜访,一般男士应着西装,打领带,按社交场合的规范穿着打扮,或穿着比较庄重的服饰。女士应穿深色套裙及其他比较庄重的服装,不要着袒胸露背的服装或休闲服装。

适时告辞

拜访结束时,应及时告辞,握手致谢,而且行至被拜访者门口时应请送行的被拜访者留步。从拜访地出来后不要在走廊、楼梯或电梯里窃窃私语,以免被人误解。

拜访注意事宜

到客户办公司拜访一般要在工作时间,周一到周五,休息时间会干扰客户的休息和放松时间。参观时间控制在15-30分钟内,声音不要太大,以免打扰工作人员。

第一次带一件小礼物,每次都要穿着得体,漂亮大方,最好是西装革履,一方面是注重参观,另一方面是对客人的尊重。

拜访细节

对外联系是秘书工作的重要内容之一,出于各种原因,秘书人员经常要拜访他人。了解和掌握拜访礼仪,可以帮书秘书人员圆满顺利地完成工作任务。

拜访时首要的礼仪是准时赴约,一般情况下要提前3—5分钟到达。万一出现意外的紧急情况要迟到时,一定要打电话向对方说明理由,表示歉意。为了表示尊重,拜访一般提前3—5天预约,赴约前一天再次确认一下时间和地点。没有特别的情况,一般不要突然拜访,以免打乱对方的工作安排。与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。谈话时应开门见山,不要海阔天空,浪费时间。说话时要注意对方的反应,要给对方讲话、答复的时间,不要一个人滔滔不绝。对对方的举动要十分敏感,当对方有结束谈话的意思时要及时起身告辞,切忌死赖不走,不知趣。


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