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综合文秘最新的岗位职责

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综合文秘最新的岗位职责

  秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的,当然综合秘书也一样。以下是小编为您整理的“综合文秘岗位职责”,供您参考。

  综合文秘岗位职责(一)

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

  综合文秘岗位职责(二)

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  综合文秘岗位职责(三)

  1. 协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;

  2. 负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;

  3. 负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;

  4. 负责公司印信的管理工作;

  5. 负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;

  6. 做好公司大事件的记载、整理工作;

  7. 负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;

  8. 负责公司公共关系的管理工作;

  9. 负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;

  10. 协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;

  11. 负责公司各部门综合事务工作的监督检查;

  12. 负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

  13. 负责公司会务的安排及组织服务工作;

  14. 完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。

  综合文秘岗位职责(四)

  1、公司档案信息管理

  2、各种公文的起草、收发

  3、公司车辆使用管理,油料核算

  4、办公用品的申购

  5、申报材料的收集、整理、编写

  6、公司宣传

  7、招标信息的收集、整理,投标文件的制作

  8、领导安排的其他工作

  综合文秘岗位职责(五)

  1、按照公司发展策略,参与制定相关的文书管理制度;

  2、按照公司要求,提供一切所需的文书性支持工作;

  3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;

  4、负责公司高层会议筹备和记录,确保会议圆满举行和会议精神有效传达;

  5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;

  6、完成领导临时交办的其他工作。

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