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行政人事专员最新岗位职责

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行政人事专员最新岗位职责_行政人事专员岗位职责范文

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。今天小编在这给大家整理了一些行政人事专员岗位职责,我们一起来看看吧!

行政人事专员最新岗位职责

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【第1篇】行政人事专员岗位职责

1.负责公司日常行政管理;

2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

3.负责日常公文撰写,会议记录;

4.负责公司及门店证照的办理;

5.负责公司员工宿舍的管理工作;

6.领导安排的其他工作。

【第2篇】行政人事专员岗位职责

1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

8.其他上级临时安排的工作。

【第3篇】行政人事专员岗位职责

1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6.监督各个制度执行

7.协助部门主管处理各项工作

【第4篇】行政人事专员岗位职责

1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

5、在职人员管理,日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

【第5篇】行政人事专员岗位职责

1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;

2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

8、完成上级交代的其他工作事项。

【第6篇】行政人事专员岗位职责

1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度,并执行。

5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

【第7篇】行政人事专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

【第8篇】行政人事专员岗位职责

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

10.组织部门的团队建设。

【第9篇】行政人事专员岗位职责

1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作, 并组织计划的实施和检查;

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

11、负责组织有关部门培训工作;

12、负责主持总部会议相关工作;

13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

14、负责建立公司人事档案;

15、负责办理公司社保及档案管理工作;

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

18、完成领导交办的其他工作任务。

【第10篇】行政人事专员岗位职责

1、负责各类重要文件的保管

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;

6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试

7、负责各项人事报表的填报及上报

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围

9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施

11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理

12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。


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