国际贸易商务谈判策划书

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商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,下面是小编整理的关于国际贸易商务谈判策划书,欢迎阅读.

国际贸易商务谈判策划书1

一 活动前言

对于当代大学生来说,在刻苦学习专业知识的同时,应不断提高综合素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看年的金融危机的冲击,各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国,与其他国家的经济往来也日益密切,如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度,提高大学生职业素质的培养,为以后职业生涯的成功做好铺垫。

二 大赛背景

自年中国加入wto已经有10个年头了,市场经济体制已经逐步完善,各种国内外经济往来也日益频繁,“商情”、“商机”、“商战”已经成为企业经营、发展、合作与销售中不可忽视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安然成为各大企业竞相追逐的对象。

随着世界经济的发展,特别是经济全球化的日益加深,各国间的经济联系日益加强,商务往来早已不鲜见,商务谈判更是成为企业发展过程中必须面对的问题。

“商务谈判”识当事人之间为实现一定经济目的、明确相互义务关系进行协商的行为。认真研究谈判是取得成功的保证。商务谈判时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动。而成功的商务谈判更是实现企业利益及达到双赢的关键。因而必要的商务谈判理论技巧可以是商务人员从容面对商务谈判活动,提高应变能力,增强社会适应性,提升个人气质、风度和魅力,使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下,必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。

三 可行性分析

优势分析:

1) 符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。

2) 根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状,此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合,为提高大学生实践能力而努力。

3) 附和经济与管理的理念,符合经管系学生的知识需要。

4) 作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们,有了一定的经验积累,并且此次又有学生会就业创业部的加入,共同举办,更能夸大其活动的影响力。

5) 本次大赛主要面向大一新生,所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会,与展示自己的平台。

6) 经管系工管论坛和就业创业部正处在不断发展与成熟的阶段,有足够的活力于激情来举办此次活动,调动大家的积极性。

7) 就业创业部的加入为我们带来了新鲜的活力,和学生会的合作有利于扩展活动的影响力,在活动场地的选择上我们也更有优势。

8) 经费方面:由于这次面向全系的商务谈判是个学术性为主的活动,经费方面开支不大,并加上工管论坛在上学期有一定的积累,不用花费过多精力在经费方面,有更多充足的时间和精力把此次活动举办成功。

劣势分析:

1) 我们学校的硬件设施不佳,比赛场地有一定限制。

2) 对我们大一学生来说,经济来源有限,商务服装准备上存在一定困难。

3) 我们位于南校区,与新校区的距离较远,不便进一步扩大大赛影响力。

4) 时间比较紧凑,五月学校活动较多,可能发生冲突。

5) 大一学生比较缺乏商务谈判相关知识和经验。

总结:关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊,而且面对我们的不足都是能克服的客观条件,所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。

四 大赛口号

感悟商务谈判,领略商务风采,唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉。

五 大赛简介

本次“商务谈判”哟湖南工学院经管系策划主办,湖南工学院工管论坛和学生会就业创业部承办及具体执行。

此次活动面向湖南工学院经管系全体学生,尤其是精通经济管理理论及其实践的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际,对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟悉商务谈判的各个环节,具备商务谈判能力并拓展商务视野,增强社会适应能力,成为高素质人才。

经管精英云集,专业老师莅临,工管论坛和就业创业部将本着精益求精的理念,竭诚打造一个“传播世贸知识,传递经济动态”的精彩平台。

六 大赛宗旨

加强经管系学生的理论知识运用能力,是同学们通过此次活动了解商务谈判的基本知识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级,各社团之间的交流。为社团与学生会开辟一种新的合作方式,扩大我校影响力,也进一步弘扬与发展湖南工学院的社团文化。

七 筹备工作

1、活动时间:4月23日---5月12日

2、活动地点:t型教室、四楼教室

3、前期准备:

(1) 宣传工作大致分为以下四项:

一 4月21日张贴海报pop宣传商务谈判有关事宜,号召全系所有同学积极参与或者观看比赛,并利用广播站宣布商务谈判的有关信息。

二4月22日召开论坛大会,号召论坛所有成员积极配合好宣传与动员工作,且当晚到各班上进行宣传。

三 4月26日至27日向全校各大协会发出邀请,共同参与到活动中,并请其主要负责人担任评委或嘉宾。其中报名方式是班级组队报名,每队三人。宣传时要尽量详细,针对商务模拟谈判的内容、范围、注意事项与报名方式等进行说明。

宣传细则:

板报:前期宣传(4月21日)后期总结(五一后)共2张

宣传海报;全体大会(4月22日)全系宣传(22号)报名截止(23号)

初赛(28号29号)

中期宣传(公布复赛名单与时间30号)

复赛(5月7号)

后期宣传(公布决赛名单与时间—五一后):pop海报:表演赛(4月23日,吸引观众)

决赛(五一后公布巅峰对决)

每宣传一次用三张海报,宣传海报共12张,pop海报共6张

宣传资料:6张pop海报纸,6张板报纸,25张宣传红纸

吹塑纸:粉红色2张,蓝色1张,深红色1张

彩笔一盒

活动流程表打印(包括赛制规则,共20个班每班2张,共40张)

宣传小纸条(共六组,6张小纸,2张大纸)

到班宣传人员安排:

工本1-4班:人事部全体成员

国贸1-3班:公关策划部全体成员

国贸4-6班:宣传部全体成员

电商班:办公室全体成员

会计1-4班:财务部全体成员

会计5-8班:秘书处全体成员

(2) 报名联络指导工作:

①4月23日晚在t2针对参赛队伍进行一次商务模拟谈判的演示,并邀请评委点评。谈判完毕后请评委对商务模拟谈判进行相关讲座,说明商务谈判中一些礼仪与策略方面的知识,以及让同学们更充分的理解这次活动。

演示赛基本流程:

时间、地点:4月23日19:00——20:00;t2

1.相关知识讲座

2.主持人开场白以及简单介绍本次活动

3.演示赛开始

4.评委简单点评以及关于商务谈判相关知识讲解

5.现场提问

6演示赛结束,

②报名时间从4月20日起—至4月23日截止,并于演示赛后进行抽签分组,告诉题目。

③从24号晚上起即与参赛选手保持联系,及时告知比赛时间,场地及有可能的变动。

(3)场地安排和申请

注:在比赛前提前预知t型教室利用情况,防止与上课、或其他协会组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多,所以设立在教学楼举行。

1活动中期的开展:

中期开展阶段需要与各队伍选手保持联系,在每场比赛开始与结束时都要及时发布并更新海报,以确保比赛进行的完整性。这个阶段,需要确认好各位评委嘉宾时间安排上的可能性,再做出合理安排。

2后期收尾

结尾工作如下:

①宣传部针对此次活动进行后续报道与总结

②财务部针对经费开销进行清算,核实与总结。

③人事部对论坛成员的表现进行考查,并针对表现优秀者予以表彰。

④网络小组及时对此次活动进行博客更新。

⑤fba内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。

八 活动流程

一、第一阶段 初赛

时间:4月28日、29日晚6:30——9:30

地点:教学楼(分三个比赛场地,每晚六场比赛)

前期准备:1.海报宣传。

2.比赛会场的提前布置,道具的准备(计时牌、评分单,布置现场所需材料)。

3. 23日晚上4示范赛上,通知各班代表抽签选题分组,初赛共10组20支队伍。

比赛现场:1.比赛时间设为45分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。

2.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。

3.比赛结果当场宣布,复赛内容另行通知,请晋级队伍注意海报通知。

比赛晋级:初赛共20支队伍,12支队伍晋级复赛。

二、第二阶段 复赛

复赛时间:5月7日晚6:30——9:30

复赛地点:教学楼(分三个比赛场地,每晚两场比赛)

前期准备:

1 5月4号白天,利用海报,公布进入复赛的队伍及复赛时间地点,评委的名单。

2 5月4号白天,准备好比赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。

3 5月4日晚上,各队代表以抽签方式抽取题目和谈判对手。抽签条如下:

a. 题目 b.题目 c.题目 d.题目 e.题目 f.题目

比赛现场 :1.会场需在比赛前30分钟布置完毕。

2.各队伍应提前20分钟到场。

3.比赛时间设为45分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。

4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。

5.比赛结果当场宣布,决赛内容另行通知,请晋级队伍注意海报通知。

比赛晋级:复赛共12支队伍,4支队伍晋级决赛。

三、第三阶段 决赛

时间:5月11日晚6:30——9:30

地点:t型教室(一个场地,两场比赛,分两次进行)。

前期准备: 1 .5月8日白天,利用海报,公布进入决赛的队伍以及决赛时间,地点。

2 .5月8号白天,利用海报,公布进入复赛的团队及复赛时间地点,评委的名单。

3 5月8号白天,准备好比赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。

4 5月8日晚上,各队伍以抽签的方式抽取谈判场次和题目,抽签方式如下:

a. 第一场甲方 b.第一场乙方 c.第二场甲方 d.第二场乙方。(再由第一场、第二场代表上来抽取题目)

决赛现场:1.会场准备人员需在第八节下课后去布置会场(气球装饰,音响设备,黑板等),需在6点半之前完毕。

2.各队伍应提前20分钟到场。

3.谈判时间设为45分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。第一场结束前五分钟,第二组选手到前台候场。

4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。

5.比赛结束,主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍名单。

6.由嘉宾颁奖,工作人员摄影留念。

7.理事长做总结词,宣布此次商务谈判圆满结束。

8会后整理:留下部分工作人员整理会场。

九.比赛流程

(一)背对背演讲(6分):每方3分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步展示和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标,介绍战略安排及使用战术。

(二)开局(10分):双方面对面,一方发言时,另一方不能抢话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,试探对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。

(三)中期阶段(20分):此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判,使用各种策略和技巧,寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判,不得纠缠与议题无关的话题。

(四)休局(6分):1、谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,队内讨论对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定计划。(3分。

2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进行点评,提示双方应采用的策略,提出1、2个问题让观众思考,为结尾留悬念。

(五)最后阶段(10分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进行最后交锋,必须达成交易,在最后阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。

(六)加时赛(5分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必须达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。

(七)评委点评(5分)

十.评分细则

比赛采取100分制原则

①队名,口号,商务礼仪,气势(20分)

②临场发挥,思维敏捷(30分)

③整个过程中表现出的团队默契,语言的得体(20分)

④最终氛围,谈判技巧(20分)

⑤着装得体正式(10分)

附:评分中采取去掉一个最高分,一个最低分的原则,力求公平公正

队名

商务礼仪

临场发挥

团队默契

谈判技巧

着装得体

x

x

x

十一 人员安排

1活动顾问:何芳明、张雪瓶、张釉

2活动总负责:李晶、黄丽清

3主持人:(活动的主持与现场气氛的带动)

a示范赛:罗禅、谭志伟

b初赛:(4月28、29号):

场地一:谭志伟

场地二:张秀芳

场地三:罗禅

c复赛:(5月6、7号)

场地一:张秀芳

场地二:谭志伟

场地三:李炜华

d决赛:(5月10号):待定

4计时组、统分组:(每场、每阶段的计时)

a示范赛:黄婷、周婷婷

b初赛:场地一:杜云、刘艳

场地二:郭小聪、邓志林

场地三:伍磊、林志忠

c复赛:场地一:刘大飞、何乐龙

场地二:殷利、朱广林

场地三:林双莉、吴乔辉

d决赛:孔乾锐、邓志林

5临时小组:(负责突发事件的处理)

a示范赛:唐强、孙凯

b初赛:(28、29号):

场地一:范书晗、刘帅

场地二:王好、赵碧兰

场地三:李晶、黄丽清

c复赛:场地一:王好、黄婷

场地二:郭小聪、杜云

场地三:李晶、梁栋

d决赛:苏梅、黄丽清

6后勤组:(场地的布置及清理工作)

a示范赛:郭红杏、魏茜、杨小林

b初赛:场地一:苏梅、唐强、孙凯

场地二:朱广林、殷利

场地三:孔乾锐、林双莉

c复赛:场地一:郭红杏、邓志林、孔乾锐

场地二:魏茜、杨小玲、刘艳

场地三:黄丽清、伍磊

d决赛:周婷婷、赵碧兰、黄婷

7礼仪组:(负责迎宾)

a示范赛:蔡慧、张秀芳

b初赛:场地一:魏茜、郭红杏

场地二:杨小玲、赵碧兰

场地三:杜云、周婷婷

c复赛:场地一:周婷婷、王好

场地二:赵碧兰、杜云

场地三:苏梅、林双莉

c决赛:罗禅、蔡慧

8秩序维护:(维护现场秩序,保持谈判的安定环境)

a示范赛:吴乔辉、刘大飞、邓志林、孔乾锐

b初赛:场地一:李炜华、唐强、孙凯

场地二:梁栋、朱广林、殷利

场地三:邓朝辉、孔乾锐、林双莉

c复赛:场地一:林志忠、邓志林、孔乾锐

场地二:孙凯、刘艳、魏茜

场地三:唐强、黄丽清、伍磊

d决赛:何乐龙、刘大飞、郭小聪

9外联组:秘书处及实践部全体成员(负责选手的联系与通知、评委及主持人安排、场地的申请)

10宣传组:宣传部全体成员(负责三次赛次的海报张贴、通知及后续报道)

11题目组:办公室及财务部全体成员(负责大赛的题目收集与整理)

12指导小组:由学长确定人员 (负责商务谈判的全程指导)

十二 评委嘉宾

a示范赛:何芳明、张釉、阳佩

b初赛:场地一:何芳明、毛玲姿、何志峰

场地二:张釉、刘娉婷、卢平

场地三:张雪瓶、阳佩、黄立宇

c复赛:场地一:曹露群、钟晓洁、范进

场地二:何芳明、张雪瓶、社团部副部长

场地三:卢平、毛玲姿、外联部副部长

d决赛:何芳明、张釉、何志峰、张雪瓶

十三 奖项设立

1冠军 、亚军 、季军

2优秀团队

3最佳谈判手

4最佳组织奖

十四 经费预算:

1、 奖品费用

冠军——价值两百

亚军——价值一百

季军——价值八十

优秀团队——价值五十

最佳谈判手——价值三十

最佳组织奖——价值二十

荣誉证书313=39元

2、 宣传费用

海报 0.3540=14元

宣传纸(a4打印):1000.2=20元

卡纸(pop)25=10元

笔 2元

德芙巧克力20元、苹果50元

3、 其它支出

矿泉水 1.520=30元

杂费 10元

总计:675元

十五 注意事项

1、若在比赛当天,有队伍成员缺席20分钟以上者,则视为自动弃权,另一方赢得该场比赛的胜利,比赛继续进行。若某队伍有成员迟到10分钟以上,则由主持人宣布本场比赛推迟,下场比赛提前进行,待迟到的参赛者到来后再进行比赛,若比赛中参赛者20分钟后仍未到达现场,则由主持人宣布此队弃权。

2、若在比赛中场面失控,例如一方参赛者语言不得体 情绪过于激动,出现谩骂现象者,主持人应立即出面调解,礼仪组协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时,主持人须把握好尺度,及时缓和气氛。

3、若决赛当天出现停电或主持人话筒音响效果不好情况时,10分钟内不能解决问题则宣布推迟比赛,若20分钟仍不能解决,则宣布取消当天比赛,推迟到下一天。

4、若比赛当天会场喧哗,则由工管论坛所有成员一起协调并维护好当天场地的氛围并负责赛后的后勤工作。

5、若批的教室出现了问题,要准备其他的教室以备用或者推迟到下一天。

6、成立一个突发事件处理小组,协调活动进行。

策划方:湖南工学院工管论坛与学生会就业创业部

国际贸易商务谈判策划书2

一、活动背景:

为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识,商务贸易协会决定11月中旬举办首届大学生商务谈判大赛。协会将通过了解同学们对商务谈判的认知状况,举行一系列有关商务谈判技巧性和实用性的讲座,加强理论与实践的联系,让同学们切实参与到本次大赛之中,体验商务谈判的本质。为更好地开展本次大赛,现特制订本计划。

二、活动主旨:

本活动极大地营造商业谈判气氛,提高全院师生对商业性知识的积极能动性,加强理论联系实际,充分展现华师学子的智慧和风采,为校区培养和选拔商业人才,务求令全院师生全情投入到大赛中,使商务谈判大赛成为校区品牌活动。

三、活动意义:

首届商务谈判大赛的开展,将带动校区学生学习商务贸易知识的积极性。为培养新型的就业、学习理念打下基础,有利于学生将自己的学习和市场需求结合起来,同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。

四、活动简介:

(一)活动主题:薪火相传,商务新风

(二)活动时间:年11月18日—年12月16日

(三)活动地点:体育馆(决赛地点)

(四)活动对象:华南师范大学南海校区全体学生

(五)主办单位:共青团华南师范大学南海学院委员会

(六)承办单位:华南师范大学南海校区商务贸易协会

(七)赞助单位:

五、活动内容:

分为初赛、复赛、决赛三个阶段。

(一)初赛阶段

1、全院学生均可参加,每个团总支要求至少派出一支5人组成团队或自由

组队参加初赛(倡议团队结构组成由2个专业或以上,多个年级组成)。初赛提交作品——“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。

2、比赛方式:让参赛队伍根据所策划出来的企划书、策划书进行为时10分钟的讲解。

(二)复赛阶段

1、经评审委员会评选出的初赛晋级队(8支)参加复赛。复赛采取淘汰赛

形式,进入复赛的队伍在初赛结果出来时,现场抽取复赛题目和对手。两天时间准备复赛工作。

2、复赛要求: 每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手,在规定的30分钟

内与对手进行现场商业谈判。

(三)决赛阶段

1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍,于年12月9日参加决赛。

决赛内容分为现场商业谈判(60%)、合作性灵活谈判(40%)2个部分。

2、现场商业谈判过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进行。合作

性灵活谈判策划题目现场抽取,由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。

(四)评比方式

1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法:

大赛评委会针对初赛参赛作品,再根据参赛团队的解释表现进行认真评审,评委会评选出进入复赛的作品,并将回馈评审意见给参赛队伍;复赛队伍可根据评审意见自己的表现进行完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。

2、商务谈判大赛决赛操作方法:

根据评委的打分,现场进行奖项评选。

3、本次评选秉承公平、公正原则。评选结果最终解释权归评选委员会所有。

六、活动奖励措施:

(一)首届商务谈判大赛比赛奖项、奖金及奖品设置

1、团体奖:

一等奖、二等奖各一队,优秀奖两队。一等奖奖金200元、奖杯一个及荣誉证书;二等奖奖金100元、奖杯一个及荣誉证书;优秀奖荣誉证书。

“最佳团总支组织奖”,奖杯一个。

“最佳人气奖”一队,荣誉证书及纪念品。

2、个人奖:

“华师商务谈判新星奖”一名;个人奖奖笔记本一本及奖杯一个。

(二)参赛选手可根据《学生手册》的规定加德育分。

七、活动时间进程:

(一)活动启动:年11月17日,向各个团总支发参赛通知书,

年11月18日,召开发布会;

年11月19日,在商业街召开咨询会;

(二)宣传活动:年11月17日—年12月16日

(三)团总支内部组合团队并提交参赛队伍名单:年11月18日――年11月23日;

(四)参赛团队培训:年11月25日—年11月27日

分3轮:(同时开展网络教程)

第1轮:邀请老师对参赛团队或有兴趣的同学开展商务礼仪培训;

第2轮:邀请老师开展商务谈判基础知识讲座;

第3轮:邀请企业代表开展商务谈判技巧,经验讲座;

(五)初赛作品制作: 年11月27日—年12月1日;

(六)初赛作品提交:文本版及电子版于年12月1日前提交;

(七)初赛比赛:年12月3日(星期三):

(八)初赛结果公布:年12月4日;

(九)复赛前期准备:年12月4日—年12月8日;

(十)复赛阶段:年12月9日(星期二);

(十一)复赛结果公布:年12月9日;

(十二)决赛准备阶段:年12月9日—年12月14日;

(十三)决赛时间:年12月16日(星期二)。

八、活动可行性分析:

通过参与初赛、复赛、决赛,可以使商务谈判的概念深入人心,在全校区形成学习商务交流的新氛围。

经过前期广泛的,多角的宣传后,如线上:网站,q群,广播等;线下:咨询会,发布会,商务廊,平面宣传等;在同学们中将商务谈判的理念深入同学的思想,加深同学们对商务谈判的认知程度,为活动开展做好铺垫,由此活动将会更有效地开展;

通过多种的培训,培养参赛团队,广大有兴趣的同学商务礼仪,商务谈判等的知识与深化同学的思想理念,从而提高活动整体质量;

通过团总支组织比赛,使活动更有效地开展,有效地保证活动的参与度;

综上所述,通过宣传,活动的推广,活动开展,能全面地将活动推向全体师生,将使师生们对商务谈判有更深刻的认识。

九、活动声明:

(一)本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有,未经参赛代表同意,任何单位和个人不得侵权。

(二)未经本活动组办单位同意,不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用途。

(三)本活动最终解释权归华南师范大学南海校区商务贸易协会所有。

附:

活动负责人联系方式:周妍萍 15899842186

共青团华南师范大学南海学院委员会

华南师范大学南海校区商务贸易协会

二〇〇九年十月三十日

国际贸易商务谈判策划书3

一、活动前言:

为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识,决定4-5月举办第二届模拟商务谈判大赛,湖北科技职业学院商务协会负责承办,作为湖北科技职业学院科技文化节技能竞赛的一个重要项目,提高同学们商务谈判的知识和运用能力,促进商务能力和创业能力的提高。为更好地开展本次大赛,制订本计划。

二、活动主旨:

本活动极大地营造商业谈判气氛,提高全院师生对商务谈判的能力,加强理论联系实际,充分展现湖北科技职业学院学子的智慧和风采,为学院培养和选拔商业人才,使商务谈判大赛成为学院品牌活动。

三、活动意义:

商务谈判大赛的开展,将带动学院学生学习商务贸易知识的积极性。为培养高素质的商务技能型人才打下基础,有利于学生将自己的学习和商务实践结合起来,同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。

四、活动简介:

(一)活动主题:薪火相传,商务新风

(二)活动时间:年04月09日—年05月27日

(三)活动地点:预赛的地点为5号楼教室,决赛地点为商务协会办公室

(四)活动对象:经济贸易系14级国际贸易专业、14级电子商务专业、14级商务英语专业全体学生。

(五)主办单位:湖北科技职业学院经济贸易系

(六)承办单位:湖北科技职业学院商务协会

(七)赞助单位:第一范文网、我爱竞赛网

五、活动内容:

分为初赛、复赛、决赛三个阶段。

(一)初赛阶段

1、以团队为单位参加比赛,每个团总支要求派出一支6人组成团队参加初赛。初赛提交作品——“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。

2、比赛方式:抽签选择对手。让参赛队伍根据所策划出来的企划书、PPT进行为时10分钟的讲解,和对手的谈判(10分钟)

(二)复赛阶段

1、经评审委员会评选出的初赛晋级队参加复赛。复赛采取淘汰赛

形式,进入复赛的队伍在初赛结果出来时,现场抽取复赛题目和对手。一个星期时间准备复赛工作。

2、复赛要求: 每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手,在规定的30分钟

内与对手进行现场商业谈判。

(三)决赛阶段

1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍,于年05月15日参加决赛。

决赛内容分为现场商业谈判(60%)、合作性灵活谈判(40%)2个部分。

2、现场商业谈判过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进行。合作

性灵活谈判策划题目现场抽取,由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。

(四)评比方式

1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法:

大赛评委会针对初赛参赛作品,再根据参赛团队的解释表现进行认真评审,评委会评选出进入复赛的作品,并将回馈评审意见给参赛队伍;复赛队伍可根据评审意见自己的表现进行完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。

2、商务谈判大赛决赛操作方法:

根据评委的打分,现场进行奖项评选。

3、本次评选秉承公平、公正原则。评选结果最终解释权归评选委员会所有。

六、活动奖励措施:

(一)首届商务谈判大赛比赛奖项、奖金及奖品设置

1、团体奖:

一等奖、二等奖、三等奖各一队,优秀团队。一、二、三等奖荣誉证书,奖品;优秀团队,荣誉证书奖品。

2、个人奖:

最佳谈判手 (2名)

(二)参赛选手可根据《学生手册》的规定加学分。

七、活动时间进程:

(一)活动启动:年04月15日,向商务协会发参赛通知书,

年04月18日,召开发布会;

(二)宣传活动:年04月4日—年04月18日)

(五)初赛作品制作: 年04月18日—年04月24日;

(六)初赛作品提交:文本版及电子版于年04月25日前提交;

( 七)初赛比赛:年04月26日(星期四):

(八)初赛结果公布:年04月27日;

(九)复赛前期准备:年04月27日—年05月08日;

(十)复赛阶段:年05月10日(星期三);

(十一)复赛结果公布:年05月11日;

(十二)决赛准备阶段:年05月12日—年05月16日;

(十三)决赛时间:年04月17日(星期四)。

八、活动可行性分析:

通过参与初赛、复赛、决赛,可以使商务谈判的概念深入人心,在全院形成学习商务交流的新氛围。

经过前期广泛的,多角的宣传后,如线上:网站,Q群,广播等;线下:咨询会,发布会,商务廊,平面宣传等;在同学们中将商务谈判的理念深入同学的思想,加深同学们对商务谈判的认知程度,为活动开展做好铺垫,由此活动将会更有效地开展;

通过多种的培训,培养参赛团队,广大有兴趣的同学商务礼仪,商务谈判等的知识与深化同学的思想理念,从而提高活动整体质量;

通过团总支组织比赛,使活动更有效地开展,有效地保证活动的参与度;

综上所述,通过宣传,活动的推广,活动开展,能全面地将活动推向全体师生,将使师生们对商务谈判有更深刻的认识。

九、活动声明:

(一)本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有,未经参赛代表同意,任何单位和个人不得侵权。

(二)未经本活动组办单位同意,不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用途。

(三)本活动策划书最终解释权归湖北科技职业学院商务协会所有。

十、评选人选

初赛:经贸系副主任黄超平,商贸教研室李主任及教研室全体老师

决赛:湖北省高校工委副书记、湖北广播电视大学党委书记 傅立民

湖北科技职业学院党委书记、院长 骆家宽教授

湖北科技职业学院副院长 唐洪钧副教授

湖北科技职业学院副院长 余信理副教授

经贸系商贸教研室主任 李大洪副教授

附:

活动负责人:张瑾老师

主办单位:湖北科技职业学院经济贸易系

承办单位:湖北科技职业学院商务协会

经济贸易系

-4-09

模拟商务谈判比赛评分表(个人)

甲方

乙方

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

商务礼仪(20分)

手势合理(4分)

表情适当(4分)

语言流畅(4分)

姿势得当(4分)

总体风貌(4分)

谈判准备(20分)

对议题的理解和把握(10分)

知识和心理的准备程度(10分)

谈判过程(60分)

谈判策略与技巧(8分)

团队配合(8分)

知识丰富、合理运用(8分)

逻辑清晰、思维严密(8分)

语言表述清晰准确(7分)

反应迅速、随机应变(7分)

表现从容(7分)

把控谈判气氛(7分)

合计

模拟商务谈判比赛评分表(团队)

甲方

乙方

备注

谈判准备(20分)

信息收集程度(4分)

对议题的理解和把握(4分)

目标设定的准确性(4分)

方案设计的实用性(4分)

团队选手的准备程度(4分)

谈判过程(60分)

谈判策略与技巧(8分)

团队配合(8分)

知识丰富、合理运用(8分)

氛围控制(8分)

逻辑清晰、思维严密(7分)

语言表述清晰准确(7分)

反应迅速、随机应变(7分)

对谈判进程的把控(7分)

谈判效果(20分)

己方谈判目标的实现程度(4分)

双方共同利益的实现程度(4分)

谈判结果的长期影响(4分)

对方的接受程度(4分)

团队的整体谈判实力(4分)

合计

国际贸易商务谈判策划书4

一、活动引言对于当代大学生来说,在刻苦学习专业知识的同时,应不断提高综合素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看近些年的金融危机的冲击,各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国,与其他国家的经济往来也日益密切,如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度,提高大学生职业素质的培养,为以后职业生涯的成功做好铺垫。并且不仅仅局限于公司间的商务谈判,我们此次要将商务谈判变得更加生活化,让大家在日常生活中也能充分运用商务谈判的知识。二、 大赛背景谈判,是指在社会生活中,人们为满足各自需要和维护各自利益,双方妥善地解决某一问题而进行的协商。曾有人说:“生活本身就是一系列无休止的谈判”,这也是不无道理的。而商务谈判,是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易,对多种交易条件进行的协商。随着商品经济的发展,商品概念的外延也在扩大,她不仅包括一切劳动产品,还包括资金、技术、信息、服务等。因此,商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。商务谈判是一门艺术,需要有一颗懂得欣赏艺术的心。必要的商务谈判理论和技巧可以使商务人员从容地面对各类商业谈判活动,提高应变能力,增强社会适应性,并且提升个人气质、风度和魅力,并使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。所以在经济全球化进程日益加速的大背景下,必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的武器。而且还可将商务谈判的知识 运用于生活之中。三、 可行性分析优势分析:1) 符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。2) 根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状,此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合,为提高大学生实践能力而努力。3) 附和经济与管理的理念,符合经管系学生的知识需要。4) 作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们,有了一定的经验积累,定能在新一轮的更加完善,将活动举办的更加成功。5) 本次大赛主要面向大一新生,所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会,与展示自己的平台。6) 经管系工管论坛正处在不断发展与成熟的阶段,有足够的活力于激情来举办此次活动,调动大家的积极性。劣势分析:1) 我们学校的硬件设施不佳,比赛场地有一定限制。2) 对我们大一学生来说,经济来源有限,商务服装准备上存在一定困难。3) 我们位于南校区,与新校区的距离较远,不便进一步扩大大赛影响力。总结:关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊,而且面对我们的不足都是能克服的客观条件,所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。四、 大赛口号感悟商务谈判,领略商务风采,唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉。五、 大赛简介本次“商务谈判”由湖南工学院经济管理系主办,湖南工学院工管论坛承办、具体执行。此次活动面向湖南工学院经济管理系全系学生,特别是对专业充满热情,愿意展现自己的同学。本次大赛旨在模拟世界相关经济政治事实热点及相关生活案例,对现代商务礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟悉商务谈判各个环节,具备一定的商务谈判能力,增强社会适应能力,向现代新型人类发展。并能进一步的商务谈判的相关知识与技能运用与日常生活小事之中,让处处充满“谈判”,来不断维护自身利益。六.活动主题工管论坛内部小型模拟商务谈判一. 筹备工作时间:3月24日和25日晚6:30地点:综合楼604比赛人员确定方式:部门内部自行决定人员与职务。抽签分为六组,先五个部门加就业创业部两两对抗,共开展3场商务谈判,最后以分数评定冠亚季军l 办公室:负责抽签工作及抽签后人员的统计、题目准备(题目设置不应大同小异,注意吸引力,且必须提前准备好让参赛人员有准备时间),通知工作及嘉宾的邀请与确定(与大二理事联系共同确定,于21日前确定)l 秘书处:主持人2人(一天一位),准备有关商务礼仪相关资料。<23号前上报办公室>l 人事部:负责活动的前期策划及会场人事安排l 宣传部:在活动开展前张贴相关海报,制作相关道具,协助财务部布置会场l 财务部:负责购买活动所需物品及奖品的采购,布置会场。具体安排:a. 3月18日例会向论坛成员宣布活动事宜,并具体安排下去。发放有关商务谈判的资料b. 各部门确定参赛人员,各部长转交人事部<22号之前>c. 召集参加比赛的相关人员23号开小会议,地点综合楼604。将分组确定,并告知题目同时将活动的策划与流程向部门成员及时传达与落实七、活动具体开展流程 1. 主持人宣布开场,介绍嘉宾、计时组和统分组2. 介绍商务谈判的题目、背景及谈判比赛规则3. 介绍谈判流程,宣布参赛队伍(一)背对背演讲(6分):每方3分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步展示和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标,介绍战略安排及使用战术。(二)开局(10分):双方面对面,一方发言时,另一方不能抢话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,试探对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。(三)中期阶段(20分):此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判,使用各种策略和技巧,寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判,不得纠缠与议题无关的话题。(四)休局(6分):1、谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,队内讨论对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定计划。(3分。2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进行点评,提示双方应采用的策略,提出1、2个问题让观众思考,为结尾留悬念。(五)最后阶段(10分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进行最后交锋,必须达成交易,在最后阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。(六)加时赛(5分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必须达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。(七)评委点评(5分)八、人员安排1.商务谈判指导小组:各部长负责本部门指导工作。职责:全程指导,注重前期的引导及活动中的指导。到场嘉宾:12届理事24号(星期六)人事安排谈判部门:财务部 人事部 办公室 宣传部谈判人员: 财务部 张佳伟 黄思源 刘亦晨 钱丽霞 人事部 史青霞 刘雨薇 张亚莉 顾黎黎 办公室 陈旺 李儒波王智 刁思悦 宣传部 张石生 吴丽楠彭丽莎 熊甜布置会场组负责人:邱安琪成员:陈潇 彭冰 罗贵敏 蒋焱 涂洁珂评委:四位理事及各部部长(部长不能对本部门及对手部门评分)礼仪兼引导组负责人:阳丹成员:吴松瑾 吴炎景 王珠鑫 彭涛 张婷 肖倩冰发放评分表:吴梦雅计时员:彭媛媛 统分员:覃斯 王莹摄影员:张振 肖晨主持人:秩序维护组负责人:邓友仁成员:刘新燚 段永志 胡兵会场清洁组负责人:钟志强成员:许琴 李凯尔 刘秀娟 葛亮莹25号(星期日)人事安排谈判部门:秘书处 公关策划部谈判人员:秘书处 彭涛 肖倩冰 孙玉丰 黄杰华 公关策划部 李凯尔 胡兵 彭媛媛 蒋焱布置会场组负责人:张祥成员:熊甜 钱丽霞 刘雨薇胡桂林 田晓倩 段永志评委:四位理事及各部部长(部长不能对本部门及对手部门评分)礼仪兼引导组负责人:阳丹成员:王珠鑫 张婷发放评分表:吴梦雅计时员:陈富城 统分员:覃斯 王莹摄影员:张振 肖晨主持人:秩序维护组负责人:郑梦瑞成员: 顾黎黎 曹惺 张学伟会场清洁组负责人:赖颖成员:于耀华 吴丽楠 刘媛 彭丽莎九、评分细则比赛采取100分制原则①队名,口号,商务礼仪,气势②临场发挥,思维敏捷③整个过程中表现出的团队默契,语言的得体④最终氛围,谈判技巧⑤着装得体正式甲方: 代表队:

背对背演讲(20分) 队名、口号、气势(5) 双方优劣势分析(4) 战略技巧(4) 目标、底线(2) 着装得体(5) 小总 开局阶段(10分)寒暄+公司介绍+试探 商务礼仪(4) 团队配合(3) 谈判技巧(3) 中期阶段(45分)正面交锋 商务礼仪(5) 团队默契(15) 谈判技巧(15) 围绕主题(10) 冲刺阶段(15分)策略变化 商务礼仪(2) 团队默契(6) 谈判技巧(5) 围绕主题(2) 加时阶段(10分)策略变化 商务礼仪(-2) 团队默契(-3) 谈判技巧(-3) 围绕主题(-2) 本场总分=实际得分+评委加分

乙方: 代表队:

背对背演讲(20分) 队名、口号、气势(5) 双方优劣势分析(4) 战略技巧(4) 目标、底线(2) 着装得体(5) 小总 开局阶段(10分)寒暄+公司介绍+试探 商务礼仪(4) 团队配合(3) 谈判技巧(3) 中期阶段(45分)正面交锋 商务礼仪(5) 团队默契(15) 谈判技巧(15) 围绕主题(10) 冲刺阶段(15分)策略变化 商务礼仪(2) 团队默契(6) 谈判技巧(5) 围绕主题(2) 加时阶段(10分)策略变化 商务礼仪(-2) 团队默契(-3) 谈判技巧(-3) 围绕主题(-2) 本场总分=实际得分+评委加分

补充说明:1、如果双方未进入加时赛而达成共识,则加时阶段双方都记满分10分。如若有为避免进入加时而明显放弃己方利益者,加时赛记0分。进入加时赛后打出分数均为扣除分数,打负分。 2、评委可对比赛过程中选手的人气指数(1~5)及其用到的自制道具(1~5)(ppt、财务、销售、市场报表等),适当加分(最高加分数值为:10分) 3、为避免评委打分过于悬殊,规定其基础分为50分 4、商务礼仪(着装、语言、无插话、抢话,动作合适恰当,及对对方队友的尊重程度。),团队默契(队友配合、角色明确),技巧(战略运用、临场应对),围绕主题(不偏离谈判的中心问题)。十、注意事项1. 论坛成员必须准时到综合楼604,如有事情不能参加,必须写请假条交给部长,再由部长转交给办公室。2. 财务部针对经费开销进行清算,核实与总结。3. 人事部对论坛成员的表现进行考查,并针对表现优秀者予以表彰。4. fba内部召开总结大会且各部门对活动写总结报告,进一步为系内开展商务谈判活动改善构思5. 参赛人员及主持人必须提早20分钟到达会场。6. 办公室考勤应该注意请假条的真实性,加强考勤(考勤应记录分数)十一、财务预算宣传纸:0.390=27+20=47矿泉水: 10 策划者:人事部 .3


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