关于毕业晚会2020策划书范文大全4篇
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。下面给大家分享一下关于毕业晚会策划书，希望对大家有帮助。
毕业晚会策划书1
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这是美术系20__级学子大学阶段的最后一次聚会，这是20__级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，
四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上__句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师
美术系20__级毕业生
美术系非毕业生学生代表
六、晚会地点
学院礼堂
七、晚会时间
20__年6月25日19点
八、晚会宣传方式
宣传手段(1)校广播站
(2)美术系网站
(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准
备，于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目
2、6月18日组织各个节目进行节目初选
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十一、晚会流程
(一)准备工作:
2:00所有节目现场彩排。
2:15-5:00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5:00所有人员休息进晚餐
5:30将晚会所需物品准备到位
6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19:00-21:30)
第一阶段:毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20__年毕业生典礼暨欢
送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》
2、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事
宜，宣布毕业典礼开始
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》
6、20__级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》
7、20__级非毕业生代表发言《祝福》
8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始
第二阶段:毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
节目单待定
第三阶段:晚会结束
第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名
第五阶段:
(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作;
十二、工作人员安排
1、统筹组;指导老师:组员:学生会主席团
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。2、宣传组;组长:
组员:学宣部成员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式
开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员;3、机动组;组长:
组员:文体部、劳卫部、外联部成员任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组;组长:
组员:秘书组、女工部成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5、安全保卫组;组长:
组员:纪检部、社团部、就业部成员
任务:a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组:
文体部、社团部
任务:a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当
天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、晚会经费预算
海报横幅气球租用演出服费
主持人服装化妆请贴演员化妆会场布置演出所需道具矿泉水
荧光棒流动资金
总计:
十四、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到
十五.后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己__念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
毕业晚会策划书2
一.活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二.活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题：明天更美好
四.参加人员：__学院__级所有学生
五.活动时间：20__年__月__日18：00——21：30
六.活动地点：__职业学院小礼堂
七.活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20__年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20__年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20__年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20__年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20__年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20__年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20__年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20__年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20__年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20__年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20__年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
毕业晚会策划书3
一、前言
明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条管理学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着10的骄傲;我们的心中隽永着10的自豪;我们肩上担负着10的使命。这些都赋予了10级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田;让我们再回首，回望中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情;让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点!
二、晚会名称
201x年6月__zd大学管理学院毕业晚会
三、晚会主题
主题1：今年夏天
主题曲：今年夏天(苏打绿)
主题2：飞
主题曲：我飞故我在(林俊杰)
主题3：myway
主题曲：myway(张敬轩)
主题4：夏、梦
主题曲：weareyoung(Tulisa)
四、晚会宗旨
时光如沙，兜兜转转间早已消逝了流年。别了，朝露纯净的校园。别了，青春的时光。大学虽然仅是我们生命的一个泊点，但其中浮沉，必然会令我们一生咏叹回味。这场晚会，承载了太多太多，这不仅是一场仪式，一次告别，更是新的起点，新的征程。尽管不舍,怀念过后，要相信，在岁月的渡口，会有一艘渡河的船，载着我们去另一个未知的远方。
五、晚会时间地点
时间：6月10日19:00~22:00
地点：模拟法庭
六、晚会形式及内容
形式
1、领导讲话
2、10级学生代表讲话
3、特色节目(见附录)
4、节目表演
5、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧等。
七、策划安排
工作组组长工作要求组员
总负责
1确定主题
2、跟进个小组的进展，发现问题及时解决
3、递交需借物品申请书(长桌椅等)
4、确定邀请嘉宾名单
5、安排彩排工作主席团及文艺部部长
节目组
1、完成节目收集,筛选及排练彩排工作
2、收集并按顺序将音乐排好
3、准备好服装道具
4、主持人和演员的服装和道具文艺部成员
秘书组
1、负责打印，书写申请书，节目单
2、书写，校对主持稿
3负责座席牌的制作编辑部成员
后勤组
1、负责联系各位嘉宾
2晚会当天准备好会场服务用品，如水办公室成员
主持组负责主持人的排练文艺部成员
宣传组
1、利用海报，横幅，网络等方式开展宣传
2、设计晚会现场的舞台装饰，幕布设计
3、购买所需物品宣传部成员文艺部成员
舞台组
1、舞台布置
2、晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装文艺部音控组，道具组成员体育部成员
会计组
1、管理发票，经费统计
2、做好各类物品的登记，便于归还生活部成员
外联组
1、主持人，演员化妆的赞助
2、拉赞助商外联部成员文艺部成员
机动组
负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况各部轮岗
八、活动时间安排
(一)、前期准备
4、4月20日：宣传：利用海报，横幅，网络等方式开展宣传
节目征集、编排：(演员：管理学院师生)
1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人
2、分派干事跟进节目
3、拟定节目框架
5月10日：进行一审
(催场控制现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性)
1、筛选，提出改进建议
2、留下的节目干事跟进，了解节目排练情况及改进情况并定时上报
5月20日：二审
(节目定型,确定主持人、礼仪及演员名单)
1、收集演员详细信息
2、根据节目框架及排序确定晚会节目单
3、游戏环节确定游戏及游戏主持(注意与游戏主持人沟通
4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总
5月27日：三审
(节目完全定型，根据节目效果进行物资筹备)
11月初邀请嘉宾发出邀请函及节目单
服装：准备好演员所需服装及配饰
道具：确定道具(演出道具及游戏道具)
6月10日：晚会进行
会场布置及准备：
宣传部：布置会场
各部门派出人员帮忙布置会场
文艺部：道具1、确认道具数量及摆放位置(话筒至少五个)
2、调试话筒及音像设备
音控：做好音乐剪辑，调试灯光、音箱设备
催场：确定演员全部到场，熟悉每个节目演员的所坐位置
服装：确认服装
(二)、具体流程：
10：00文艺部全体人员集合
12：00文艺部全体集合确定内部所需物资
12：20全体演员到场，不带妆彩排(先到先开始)
彩排完后确认服装、道具
12：30开始化妆主持人、人多的先画
12：30~15：00第一遍不带妆彩排
15：00~16：15第一遍代妆彩排
16：15~17：30第二遍代妆彩排，根据实地效果提出不足，进行最后改进
17：30~18：10演员吃饭休息
18：10~18：40演员补妆
18：00核对物资，调试灯光音响
18：15礼仪到场
18：40演员就位
18：50晚会倒计时，工作人员就位
19：15主持，开场舞就位候场
19：30晚会开始
20：50晚会结束
催场：确保演员全部在场
道具：传递话筒时注意开关，道具及时摆放好
服装：节目结束收回服装，统计服装
注意：(各部
分之间注意沟通、配合)
九、晚会流程
1、观众入场，嘉宾就座(播放主题曲)
2、开场舞
3、主持人宣布晚会开始
4、领导讲话
5、毕业生代表发言(播放照片)
6、节目表演
7、互动环节(游戏，特色节目见附录)
8、节目表演
9、主持人宣读闭幕词
10、毕业生集体合影
11、观众退场
十、后续工作
1、各部门成员清理会场
2、嘉宾演员合影留念
3、会计组统计经费情况
4、由宣传部，办公室进行后期宣传
5、文艺部和体育部负责物品回收与归还
十一、应急措施：
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十二、附录
1、节目单
节目单：
1开场舞(有激情，活力、动感)
2歌曲独唱(校园十大歌手)
3民族舞蹈(集体舞)
4话剧(幽默有亮点)
5歌曲(乐队表演或十大)
6相声
7游戏8师生合唱(教室节目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、调节现场气氛)
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
2、游戏
游戏1、你猜我演(两人一组，一人根据纸板上的词语比划动作，另一人根据动作猜出词语，2分钟内猜出最多的为胜)
游戏2、凑纸币(选男女生各6人，男生代表5角钱，女生代表1元钱，主持人随意说出钱币数目，则男女生要在最短时间内组成该钱币数目，并抱在一起，落单者被淘汰)
3、特色节目
(1)由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
(2)照片墙：来自大学生身边的事，比如军训，获奖，课堂上打瞌睡等等，体现大学生的活力，情感。视频结束时有一个和下一节目的衔接。
4、经费预算表
节目预算
前期准备：宣传单200海报200录像300请柬及嘉宾字牌100桁架700场地租用500
晚会：幕布200服装1500道具及装饰物600矿泉水200化妆造型100荧光棒气球200
总计4800
毕业晚会策划书4
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1。领导讲话
2。__届学生代表讲话
3。特色节目
4，节目表演
5。毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：201x年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是__届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及__届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及__届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1。嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2。工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3。费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
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