大学同学聚会策划方案模板

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  百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?下面是小编为您精心整理的大学同学聚会策划方案模板。

  篇一

  一、聚会时间:20xx年xx月xx日

  二、聚会地点:xx大学

  三、聚会原则:

  1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;

  2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;

  3.活动经费交由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;

  四、聚会活动(六个一):

  1.游一次母校:参加聚会的全体同学回母校参观,看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;

  2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;

  3.来一场球赛,再现当年球场英姿;

  4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;

  5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;

  6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。

  五、聚会流程:

  1.7月23日之前外地同学返回当地;

  2.7月23日上午9:00全体聚会同学在西北工业大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加“为母校种一棵树”和小型球赛活动;

  3.7月23日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览,重温记忆;

  4.7月23 日下午16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;

  5.7月24日早8:00在某某公园正门集合,开展“桃园”一日游(作为备用方案),晚17:00活动结束;

  6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。

  xx大学毕业20周年同学聚会筹备委员会 主任:某某

  20xx年xx月xx日

  篇二

  一、聚会时间

  20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00,为期一天半。

  二、地点人员

  全体同学

  三、聚会主题

  三年重聚首并肩再出发

  四、日程安排

  xx月xx日(星期六)

  上午:人员报到、布置场地

  下午:

  1:50 报到、集合完毕

  2:00 主题班会

  班会议程:

  1.观看开场视频

  2.班长、团支书开场、发言;

  3.每人做3分钟以内发言,汇报毕业三年以来自己最想和大家分享的经历和感想(发言应挑选3至5张毕业后的照片进行配合展示);

  4.30分钟自由发言、讨论;

  5.班长总结发言。

  4:00 趣味活动

  活动内容:

  1.人员分组:首先大体以男生宿舍为基础,将男生分为三组,分别选出三组组长,三个组长按照一分钟俯卧撑个数从高到低的排序,依次为本组挑选女组员。

  2.第一项比赛:丑小鸭赛跑。规则:用膝盖夹住气球,球不能落地,不能夹破,进行接力赛跑,快者为胜,三轮定胜负(时间约30分钟)。

  3.第二项比赛:你演我猜。规则:每组选两人进行

  两分钟猜词比赛,一人表演一人猜,猜出词数多

  者为胜,每轮换人,三轮定胜负(时间约30分钟)。

  4.第三项比赛:猪八戒背媳妇。规则:每组出三男三女(女生不足的组可由男生代替),男背女接力。男生蒙住双眼背上女生,在女生的指挥下到达规定地点踩破地上的气球,并返回原地,由下一组完成相同动作,时间最短的队获胜,三轮定胜负(时间约30分钟)。

  5.第四项比赛:合力拼图(备选)。三组人员相互配合,同时开始,分别完成同样的拼图,用时最短者获胜(时间约30分钟)。

  6.奖惩规则:每项比赛获胜组得10分,第二名得5分,第三名得0分。第三名的组选择以下方式之一接受惩罚:1.组长一次性做30个俯卧撑;2.全组每名男生一次性做10个俯卧撑;3.全组人员每人一次性做5个俯卧撑。

  6:00 集体合影(地点:大活→百年纪念园→新体育场,刘博才拍摄);

  7:00 晚餐(地点:文澜阁,主题:1.补办过去两年全班同学的生日工程;2.祝福过去两年结婚的新人百年好合;3.庆贺读研同学毕业顺利。耿会宣安排);

  8:30 撕名牌游戏(地点:新体育场,段超强组织)

  第五项比赛:老鹰抓小鸡模式;

  第六项比赛:两组对撕模式;

  第七项比赛:三组混撕模式;

  10:00 根据最终得分,确定最终获胜组并颁奖;

  11:00 休息(地点:教师公寓,卢海滨安排住宿)。

  6月7日(星期日)

  上午:

  7:30 早餐(自行安排);

  8:00 校门口集体乘车去xxx(自带午餐,鼓励会做饭的同学携带自制手工美食与大家分享);

  9:00 进入xxx,集体游玩;

  下午:

  5:00 乘车返回,聚会结束,分发纪念品,留念送别。

  五、责任分工

  总负责人:xxx

  副负责人:xxx

  方案策划:xxx

  联系住宿:xxx

  联系场地:xxx

  安排用餐:xxx

  财务管理:xxx

  物品采购:xxx

  摄影照相:xxx

  现场布置:xxx

  媒体音响:xxx

  六、活动经费

  住宿:60×30=1800元

  用餐:1000×1=1000元

  道具:50+50+100+100=300元

  奖品:暂定200元

  纪念品:30×30=900元

  欢乐谷:150×30=4500元

  其他费用:大约300元

  总费用大约为9000元(人均300元)。

  七、注意事项

  1.全体人员合理安排好自己的时间,尽可能参加本次聚会;

  2.全体人员认真准备发言,确保言之有物,有真情实感;

  3.活动前要做好热身,活动中安全第一、点到为止避免受伤;

  4.聚会期间服从集体时间安排,避免造成时间浪费。

  篇三

  一、邀请函

  四年同窗,10年遥望,青涩已不再,基情能否依然?

  同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜10年,其实还有一群朋友应该惦念挂怀?

  他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?

  百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?

  不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情10年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!

  我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,10年未忘!青涩不再,友情依然!

  我们等你!

  二、原则

  1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)

  2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同学的意见。

  3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。

  4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

  5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。

  三、前期准备

  1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;

  2、收费:公布缴费账号,方便参会同学交费;

  3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。

  4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提前联系准备并做好测试;

  5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房。

  6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。

  7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。

  8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。

  9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。

  10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。

  11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。

  12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。

  13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。

  四、活动计划

  1、主题:xxxx

  2、意义:第一个10年,重要的节点,重返校园,合影留念;

  10年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽在10年聚中回味;  10年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在10年聚会中畅谈;  出走10年,你一定有很多资源要与大家分享,或需要大家的丰富资源;

  虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?

  精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个5年、10年;

  3、筹备组织人员

  带头大哥:

  会务组织:

  外埠同学接待:

  会议主持:

  联系方式:

  4、活动时间及地点

  时间:20xx年9月7日

  地点:北京x酒店

  5、活动主要项目

  校园聚首留念,游园回忆昔日风采;

  10年聚庆典,各种煽情及互动节目;

  丰盛大餐,不醉不归;

  离别拥抱,眼泪不用吝啬;

  录制影像,制作大片,人手一套;

  6、亮点

  开通微信群,实时发布聚会信息:

  7、参会同学详情:

  全员: xx人;

  已联系: xx人;

  有效回执:xx人;

  确定参加:xx人;

  预计到场:xx人;

  8、费用:

  费用一(不包含晚餐,需提前缴纳):

  本次参会费用采取AA制,请各位小伙伴们提前缴纳,以便组织相关项目,费用如下:

   人均:200元;

   家属(成人):100元(小孩免);

   缴费账号:

  主要消费点:

   自助餐( 标准 130元/人);

   会场布置(幕布制作、灯光音响租用);

   纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作);

   酒水(自助餐酒水购买);

   其他(辅助工具、标识等);

  费用二(晚餐费用,部分同学不参加晚餐,现场组织收费):

   晚餐,餐后统一收费;

  9、活动流程

  第一站:大学大门 活动时间9月7日 10:00前

  上午在校区集合,安排参观校园,回忆校园生活,10点钟准时在校门集合,合影留念,合影完毕后,赶赴下一站。

  第二站:酒店自助餐厅用餐 活动时间9月7日10:30-14:00

  到场自由休整30分钟,安排座位,11:00准时上菜享用丰盛中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开会;

  第三站:奏响主旋律,10年聚大会 活动时间9月7日14:00-17:30 奏乐,布置会场,入座后由主持人发布10年感言,并主持后续活动,包括同学介绍,视频播放,才艺表演,互动活动,惊喜奖品等,

  第四站:结束会议,交流资源 活动时间9月7日17:30-18:00

  志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情。部分不能参加晚餐的同学,与大家道别,相拥约定下次再见。

  第五站:丰盛晚餐,开怀痛饮 活动时间9月7日18:30以后

  统计可以参加晚餐聚会的同学,用餐地点转移到附近的,吃京味喝京酒,大家开怀痛饮,不醉不归。晚餐费用单收,仍采用AA制。

  第六站:再见了朋友,来个拥抱吧! 活动时间9月7日 晚餐喝高以后

  结束晚餐,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!

  注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!

  五、后续工作

  问候同学是否安全到达,电话确认;

  制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;

  统计账目,公开费用,多退少补;

  听取建议,总结经验,发表未来宣言;

  六、附件

  通讯录

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